Auch im September hat monday.com wieder zahlreiche spannende Funktionen veröffentlicht, von mehr Kontrolle im Admin-Bereich über praktische Automatisierungen bis hin zu neuen Möglichkeiten in WorkCanvas und Formularen.
Die aktuellen Updates bringen mehr Effizienz, Sicherheit und Übersicht, für Teams jeder Grösse und aus allen Bereichen. Egal ob im Projektmanagement, Vertrieb oder Support: Alle profitieren von den neuen Funktionen.

In diesem Beitrag zeigen wir dir die neuen Funktionen und wie du sie direkt für dich nutzen kannst.

Work OS Plattform

2FA-Methode jetzt direkt im User Management sichtbar

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Admins im Enterprise-Plan können ab sofort auf der Benutzerverwaltungsseite einsehen, welche 2FA-Methode ein Nutzer verwendet - etwa SMS, Authenticator-App oder einen Sicherheitsschlüssel. Ausserdem wird angezeigt, ob überhaupt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist.

Warum ist das wichtig?‍

Gerade in Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen ist es entscheidend, phishing-anfällige Methoden wie SMS zu vermeiden und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherzustellen.

‍Anwendungsbeispiel

Eine IT-Administratorin prüft auf einen Blick, ob alle Teammitglieder eine sichere 2FA-Methode nutzen und kann direkt handeln, falls dies nicht der Fall ist.

Neue Admin-Apps im Admin Panel

Status des Updates: vollständig ausgerollt

App-Entwickler können jetzt eigene Views direkt im Admin Panel integriere. Dies ist perfekt für individuelle Admin-Tools, die auf die Bedürfnisse eines spezifischen monday-Accounts zugeschnitten sind.

Was ist möglich?

Mit dieser neuen Möglichkeit lassen sich flexible Admin-Apps für unterschiedlichste Aufgaben erstellen, z. B.:

• Bulk-Updates von Usern oder Zuweisungen.
• Benutzerbereitstellung/-entzug.
• Visualisierung von Audit Logs.
• Board-Aufräum-Dashboards.
• Zentrale Verwaltung von Apps & Integrationen.
• Analysen zur User-Aktivität & Engagement.
• Optimierungsvorschläge für das Konto.
• Verwaltung von Custom Roles oder standardisierten Templates.

Anwendungsbeispiel‍

Die neue Funktionen sind vorallem fü App-Entwickler und Admins in Enterprise-Accounts, bei denen komplexe Anforderungen an Governance, Kontrolle und Skalierung bestehen.

Autopilot Control Hub

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Mit dem neuen Autopilot-Hub erhältst du ein zentrales Steuerzentrum für deine Automationen, Integrationen und Workflows. Du siehst auf einen Blick, welche Automationen laufen, wo es Probleme gibt und kannst direkt handeln.

Was ist neu?

• Übersicht über alle laufenden oder fehlerhaften Automationen.
• Automatische Ursachenanalyse durch KI-Klassifizierung.
• Klickbare Fehler: Sofort zur betroffenen Automation oder dem Board springen.
• Ideal für Teams mit vielen Automationen, Integrationen und komplexen Prozessen.

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Anwendungsbeispiel‍

• IT- und Operations-Teams in grösseren Unternehmen können proaktiv Fehler erkennen und z. B. Integrationsprobleme mit Salesforce beheben, bevor es zu Ausfällen kommt.
• Marketing-Teams behalten den Überblick über ihre Automationen für Kampagnen, Lead-Routing und Follow-ups, damit kein Kontakt verloren geht.
• Business Process Owner nutzen das Hub als zentrale Kontrollstelle zur Qualitätssicherung von Genehmigungen, Übergaben oder Datensynchronisationen.

Neue Berechtigungen für das Erstellen von Templates

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Ab sofort kannst du als Admin genau festlegen, wer in eurem Konto Templates erstellen darf und dabei unterscheiden zwischen:

• Standard-Templates (für alle verfügbar).
• Managed Templates (nur für Enterprise-Pläne).

Beide Rechte sind standardmässig aktiviert, können aber individuell angepasst werden.

Was ist neu?

• Zwei neue, getrennte Berechtigungen für die Template-Erstellung.
• Admins können diese gezielt einzelnen Personen oder Rollen zuweisen.
• Mehr Kontrolle und weniger Wildwuchs bei Vorlagen.

Anwendungsbeispiel

Du kannst z. B. nur Portfolio Manager die Erlaubnis geben, Managed Templates zu erstellen, für strategisch wichtige, unternehmensweite Prozesse.

Gleichzeitig kannst du Workflow Ownern oder Prozessverantwortlichen erlauben, ihre eigenen Standard-Templates zu pflegen, ohne auf zentrale Freigaben angewiesen zu sein.

Neue Berechtigung für Data Leak Prevention (DLP)

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Nur verfügbar mit dem Guardian Add-on

Mit einer neuen Berechtigung im Guardian Add-on kannst du als Admin jetzt festlegen, wer Zugriff auf das DLP-Panel bekommt und damit die Verantwortung für das Überprüfen von Sicherheitsverletzungen gezielt delegieren.

Was ist neu?

• DLP-Zugriff war bisher ausschliesslich Admins vorbehalten.
• Jetzt kannst du beliebige Teammitglieder mit entsprechender Rolle (z. B. Datenschutzbeauftragte oder CISOs) damit beauftragen.
• Volle Kontrolle über den Datenschutz in deinem Unternehmen ohne zentrale Überlastung.
  
  

Anwendungsbeispiel

• In grossen Organisationen können mehrere Datenschutzverantwortliche die Aufgaben rund um DLP-Verletzungen aufteilen.
• Das sorgt für schnellere Reaktionen und einen effizienteren Schutz sensibler Daten.
• Ideal für Enterprise-Konten, in denen Datenschutzprozesse skaliert werden müssen.

Inhalte im Workspace jetzt gesammelt archivieren oder löschen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Aufräumen war noch nie so einfach: Mit dem neuen Batch-Feature kannst du jetzt mehrere Inhalte auf einmal archivieren oder löschen, direkt in der Übersicht des Content-Management-Screens.

Was ist neu?

• Inhalte im Workspace lassen sich in einem Schritt gesammelt auswählen und verwalten.
• Du kannst diese dann entweder archivieren oder dauerhaft löschen.
• Ideal für eine schnelle Bereinigung alter oder ungenutzter Elemente.
  
  

Warum ist das hilfreich?

• Spart viel Zeit, besonders bei Workspaces mit vielen alten Projekten.
• Verbessert die Navigation und Übersichtlichkeit.‍
• Hält deinen Workspace aktuell, schlank und such freundlich.
  
  

Anwendungsbeispiel

Ein Workspace Owner möchte am Quartalsende veraltete Projekte archivieren. Statt jedes Board einzeln aufzurufen, kann er jetzt alle auf einmal auswählen und mit einem Klick aufräumen.

Benachrichtigungen auf Spaltenebene gezielt stummschalten

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Du kannst jetzt Benachrichtigungen für bestimmte Personen-Spalten gezielt deaktivieren, ohne das ganze Board stummzuschalten oder wichtige Erwähnungen zu verpassen.

Was ist neu?

• Stummschaltung pro „People“-Spalte möglich.
• Nur die gewählte Spalte löst keine automatischen Benachrichtigungen mehr aus.
• @Mentions und andere wichtige Alerts bleiben weiterhin aktiv.
  
  

Warum ist das sinnvoll?

Gerade bei komplexen Boards mit vielen Beteiligten hilft dieses Feature, unnötige E-Mail-Fluten zu vermeiden, ohne an Relevanz zu verlieren. Du bestimmst selbst, welche Rollen Benachrichtigungen erhalten sollen und welche nicht.

Anwendungsbeispiele

• Ein Projektleiter möchte die Spalte „Stakeholder“ stummschalten, damit passive Leser keine Alerts bekommen, während Benachrichtigungen aus „Owner“ oder „Reviewer“ weiterhin gesendet werden.
• Eine HR-Verantwortliche weist in einem Onboarding-Board Beobachter zu, ohne die Posteingänge neuer Mitarbeitender mit irrelevanten Nachrichten zu überfluten.
• Ein IT-Manager konfiguriert Eskalationskontakte, ohne dabei jedes Mal automatisch eine Benachrichtigung an die gesamte Liste zu senden.

Mehr Items in der Listenansicht

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Die Item-Grenze in der Listenansicht wurde deutlich erhöht: Statt bisher 20.000 kannst du jetzt bis zu 100.000 Items gleichzeitig anzeigen und verwalten. Ideal für Teams, die mit vielen Boards und Aufgaben arbeiten.

Was ist neu?

• In der Standardansicht („mit Parent-Items“) können jetzt bis zu 100.000 Items dargestellt werden.
• Im Modus „Nur Subitems“ sind die Subitems von bis zu 20.000 Parent-Items möglich (gefiltert).
• Der Modus „Like Items“ bleibt wie bisher bei 20.000 Items.
  
  

Warum ist das hilfreich?

Für Teams mit umfangreichen Datenmengen über viele Boards hinweg wird das Management nun deutlich einfacher. Kein ständiges Wechseln mehr, sondern man hat alles in einer zentralen Übersicht.

Anwendungsbeispiele

• Projektmanager können sämtliche Unteraufgaben und Action Items aus verschiedenen Projekten in einer einzigen Master-Liste verwalten.
• Logistik-Teams haben ihre Bestände aus mehreren Lager- oder Lieferanten-Boards direkt im Blick.‍
• Operations-Manager können den Echtzeitbestand aus mehreren Standorten zusammenziehen und verwalten.

monday AI

monday Notetaker

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit dem neuen Notetaker Add-on musst du nie wieder mitschreiben: Der smarte Bot nimmt automatisch an deinen Meetings in Zoom, MS Teams oder Google Meet teil, erstellt KI-gestützte Zusammenfassungen und erkennt To-dos, die du direkt im Workflow Builder weiterverarbeiten kannst.

Was ist neu?

• Der Notetaker-Bot nimmt Meetings auf und analysiert sie mit KI.
• Er erstellt automatische Zusammenfassungen und erkennt nächste Schritte.
• Integration in den Workflow Builder möglich (z. B. Aufgaben erstellen).
• Kein Verbrauch von AI-Credits.
• Separat erhältlich als Add-on für alle monday-Produkte.
  
  

Anwendungsbeispiele

• Projektleiter halten verteilte Teams mit klaren Zusammenfassungen auf dem Laufenden.
• Sales-Teams sichern sich alle Informationen für Follow-ups und können vergangene Gespräche effizient nachbereiten.
• Führungskräfte erhalten Meeting-Highlights, ohne an jedem Call teilnehmen zu müssen und können Fragen direkt an die KI stellen.
• Customer Success Manager versenden strukturierte Meeting-Notizen direkt an Kunden.

Neue Spalte mit KI erstellen

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Ab sofort kannst du Spalten per Textbeschreibung hinzufügen und dies ganz ohne manuelles Suchen: Einfach eingeben, was du brauchst, und die KI schlägt dir automatisch die passende Spaltenart samt Labels vor.

Was ist neu?

• Nutze natürliche Sprache, um die passende Spalte zu erstellen (z. B. „Freigabestatus verfolgen“).
• Die KI erkennt, dass du z. B. eine Status-Spalte brauchst – mit passenden Labels wie „Freigegeben“, „In Prüfung“ und „Abgelehnt“.
• Dies spart Zeit und sorgt für konsistente Workflows.
• Kein Verbrauch von KI-Credits.
  
  

Anwendungsbeispiele

• Projektleiter können Prozesse schneller aufsetzen, ohne jede Spaltenart zu durchsuchen.
• Builder & Admins profitieren von effizientem Setup bei neuen Boards.

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