monday.com: Die neuesten Updates im Februar 2025

Auch im Februar 2025 bringt monday.com eine Vielzahl neuer Funktionen, die Workflows weiter optimieren, Automatisierungen verbessern und die Nutzung von monday.com noch effizienter machen. In diesem Blog stellen wir dir die neuesten monday.com Updates im Februar 2025 vor, die in allen monday.com-Produkten verfügbar sind – von erweiterten Berechtigungen bis zu leistungsstarken Integrationen.

Lass uns direkt eintauchen und die spannendsten Neuerungen der Work OS Plattform und der übergreifenden Produkte entdecken!

Work OS Plattform

Granulare Board-Berechtigungen für Managed Templates

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit dieser neuen Funktion können Managed Template-Nutzer jetzt detaillierte Board-Berechtigungen direkt auf das Template-Board anwenden und diese anschliessend auf alle verbundenen Instanzen veröffentlichen. Das bedeutet, dass Administratoren gezielt steuern können, wer welche Daten innerhalb der aus dem Template erstellten Boards sehen oder bearbeiten darf – ohne jedes Board einzeln anpassen zu müssen.

Diese Funktion steht ausschliesslich für Enterprise-Konten zur Verfügung, die mit Managed Templates arbeiten.

Use Case

„Mitglieder dürfen ‚Alles bearbeiten' – ausser Automatisierungen"

Unternehmen können so sicherstellen, dass Teammitglieder Inhalte und Strukturen anpassen, aber keine Automatisierungen verändern können, um eine reibungslose Prozessautomatisierung zu gewährleisten.

API-Analytics & tägliches API-Limit

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Die monday.com Platform API erhält ein tägliches Limit für API-Calls. Gleichzeitig gibt es jetzt eine detaillierte Analytics-Seite im Developer Center, die Administratoren und Entwickler dabei unterstützt, ihre API-Nutzung zu überwachen und zu optimieren.

Was ist neu?

• Tägliche API-Nutzungstrends – Verfolge, wie sich deine API-Calls über die Zeit entwickeln.
• API-Nutzung nach Top-Usern – Identifiziere, welche Nutzer am meisten API-Calls verursachen.
• API-Nutzung nach Top-Apps – Analysiere, welche Apps die höchste API-Last generieren.

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Use Case

• Unternehmen und Teams, die die Platform API nutzen – Für eine bessere Kontrolle und Optimierung der API-Nutzung.
• Operations-, Security- und IT-Manager – Mehr Transparenz darüber, wer auf die Plattform zugreift und welche Prozesse API-Calls erzeugen.
• App-Entwickler – Bessere Debugging-Möglichkeiten für API-Probleme, insbesondere bei Erreichen des Limits.

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Formelspaltenwert wird in Automatisierungen & API unterstützt

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Mit der neuen Funktion können Nutzer ihre Boards nach jeder beliebigen Formel-Spalte gruppieren und so Daten noch flexibler strukturieren. Auch das Gruppieren nach Dropdown- und Erstellungsprotokoll-Spalten ist jetzt möglich. Diese Erweiterung umgeht bisherige Einschränkungen, wie das Gruppieren nach mehreren Personen, und sorgt für eine klarere, effizientere Darstellung von Daten.

monday CRM

Sales Aktivitäten Report

Status des Updates: teilweise ausgerollt

Mit dem neuen „Sales Activities Report" können Sales Manager die Aktivitäten ihres Teams in Echtzeit über den Activity Tracker verfolgen. Dadurch erhalten sie volle Transparenz darüber, ob der Einsatz der Vertriebsmitarbeiter mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Sales-Teams, die eine präzisere Analyse und Optimierung der Vertriebsleistung benötigen. Manager können so erkennen, welche Aktivitäten zum Erfolg führen und gezielt Massnahmen ergreifen, um die Produktivität zu steigern.

Diese Funktion steht exklusiv für monday CRM-Nutzer ab dem Pro+ Plan zur Verfügung.

Kontakt Sync

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit der neuen Contact Sync-Funktion können Nutzer ihre Google- oder Microsoft-E-Mail verbinden, um Kontakte automatisch zu importieren. Synchronisierte Kontakte werden dabei mit wichtigen Details angereichert, sodass sie sofort im monday CRM genutzt werden können. Diese Funktion spart Zeit, verbessert die Datenqualität und erleichtert das Kundenmanagement.

Besonders nützlich ist sie, wenn ein CRM schnell eingerichtet werden soll, da alle relevanten Kontakte automatisch übernommen und direkt einsatzbereit sind.

monday AI

monday AI wird monetarisiert

Status des Updates: vollständige ausgerollt

Seit dem 10. Februar ist monday AI offiziell monetarisiert und in einem neuen Preismodell verfügbar. Kunden zahlen nun für die Nutzung von AI-Aktionen, während Admins den Verbrauch über den Admin AI Usage Screen überwachen können.

Nur Account-Admins sehen die Preisgestaltung, während Mitglieder von Enterprise+ und Pro-Konten ihre Nutzung nicht einsehen und keine festen Limits haben. Trial-Nutzer unterliegen hingegen strikten Limits. Diese Neuerung sorgt für mehr Transparenz und ermöglicht eine gezielte Kontrolle der AI-Nutzung.

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monday WorkForms

Vorausgefüllte Werte für Formulare

Status des Updates: vollständige ausgerollt

Pro- und Enterprise-Konten können jetzt Formularfelder automatisch ausfüllen, indem sie URL-Parameter oder monday-Kontoinformationen nutzen. Dadurch werden Formulare schneller und intelligenter, da Nutzer nicht mehr manuell alle Informationen eingeben müssen.

Use Case

• Marketing-Teams, die E-Mail-Kampagnen mit vorausgefüllten Formularen versenden.
• Enterprise-Konten, die Felder automatisch mit Konto-Informationen wie Firmenname oder Abteilung befüllen möchten.
• Alle, die Formulare mit Absenderdetails wie Name, E-Mail, Titel oder Telefonnummer versenden, um den Prozess zu beschleunigen und Eingabefehler zu reduzieren.

monday Workflows

MS Teams Nachrichtenblock: Automatisierte Benachrichtigungen aus Workflows

Status des Updates: schrittweise ausgerollt

Nutzer können jetzt individuelle Microsoft Teams-Benachrichtigungen direkt aus monday Workflows versenden, indem sie den neuen MS Teams-Integrationsblock nutzen. Dadurch lassen sich Teams-Benachrichtigungen automatisieren und gezielt anpassen, um die interne Kommunikation zu optimieren.

Use Case

• Admins & Power-User können MS Teams-Benachrichtigungen über den Workflow Builder automatisieren und so die Kommunikation effizienter gestalten.
• Enterprise-Kunden können manuelle Arbeit reduzieren, indem sie genau festlegen, wann und wie Benachrichtigungen und Alerts ausgelöst werden.

monday WorkCanvas

Bibliotheken für Icons und Formen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Nutzer können jetzt vorgefertigte Icons und Formen in ihre Canvas einfügen, darunter auch standardisierte Architekturdiagramme von AWS, Google Cloud und Azure. Diese Funktion ermöglicht eine schnelle und präzise Visualisierung verschiedenster Konzepte.

Use Case

• Allgemeine visuelle Kommunikation: Canvas mit vorgefertigten Icons anreichern, um Inhalte klarer zu vermitteln.
• IT-Spezialisten: Erstellen professioneller IT-Architektur-, Cloud-Infrastruktur- und Systemdesign-Diagramme.
• UX-Designer: Schnelles Hinzufügen von UI-Elementen wie Buttons und Indikatoren zur Reduzierung der Designzeit.
• Produktmanager: Anpassen von Icon-Grösse und Farben, um Visuals an Marken- oder Präsentationsstile anzupassen.

Fazit

Mit diesen neuen Features baut monday.com seine Flexibilität, Automatisierung und Visualisierung weiter aus. Egal ob optimierte Workflows, verbesserte Integrationen oder smartere Formulare – diese Updates helfen Unternehmen, ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten. Welche Funktion wird dein Workflow am meisten verändern? 🚀

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