Was ist monday AI?
Mit monday AI dokumentierst du schneller, hältst Daten sauberer und automatisierst konsequenter, somit hast du weniger Copy-&-Paste Aufgaben, weniger Fehler und mehr Fokus auf deine Wertschöpfungsarbeiten. Gleichzeitig behältst du Governance & Rechte im Griff: denn die Admins in deinem Account legen fest, wo KI genutzt wird und wer Zugriff darauf hat.
Wer kann monday AI verwenden?
Wenn du monday AI zum ersten Mal nutzt und es im Konto noch nicht freigegeben ist, sendest du eine Genehmigungsanfrage an eure Admins. Sie werden per E-Mail informiert und können dann monday AI aktivieren. Unten zeigen wir die auch, wie du die AI-Funktionen als Admin aktivieren kannst.
So aktivierst du monday AI
Bevor du loslegt: Für die Aktivierung brauchst du Admin-Rechte in eurem monday-Account.
Aktivierung in drei Schritten
- Drücke rechts oben auf dein Profilbild und dann auf Administration.
- Danach gehst du zum Bereich Features.
- Dort kannst du dann monday AI per Toggle aktivieren und speichern.
Nach der Aktivierung taucht KI an mehreren Stellen auf:
- In Spalten über Autofill mit KI
- Im Automation Center als KI-Automationen bzw. KI-Spalten.
- Im Sidekick, dem Assistenten für Suchen, Zusammenfassen und Erstellen per Prompt.
- In Produkten wie monday CRM und monday Service
monday AI:
Wir zeigen dir die wichtigsten Kernfunktionen
monday.com bietet dir zahlreiche KI-Funktionen und genau die wichtigsten zeigen wir dir hier kurz & knackig. Mit Autofill mit KI, KI-Automationen & KI-Spalten sowie dem Sidekick holst du dir sofort spürbare Quick Wins in deinen Arbeitsalltag: Lass uns loslegen!
Entdecke auf unserem YouTube-Kanal, das passende Video dazu:
Autofill mit KI:
was es ist, was es kann, wo du es einsetzt
Autofill mit KI bringt dir intelligente Textarbeit direkt ins Board: Inhalte in Spalten werden analysiert, generiert und verfeinert. Du kannst Texte zusammenfassen, verbessern, übersetzen, Informationen aus Freitext extrahieren oder sogar Stimmungen in Texten erkennen und so unstrukturierte Eingaben in verwertbare Daten verwandeln.
Öffne rechts neben der Spaltenüberschrift das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wähle eine KI-gestützte Aktion. Danach definierst du die Details (z. B. Umfang, Zielspalte, gewünschtes Ergebnis) und siehst zuerst eine Vorschau. Passt das Resultat, klickst du auf „Speichern & Anwenden“.
Ab dem Moment wo du, das erste Mal KI in einer Spalte verwendet hast, erscheint das KI-Regenbogen-Sternsymbol rechts an der Spalte. Somit weisst du, wo du schon mal KI verwendet hast.
Flexibel pro Spaltentyp
Je nach Spalte (z. B. Text, Status, Dropdown, Zahl, Datum, Personen) stehen dir unterschiedliche KI-Aktionen zur Verfügung. Wenn du etwas Spezifisches brauchst, kannst du über „Benutzerdefinierte Eingabeaufforderung für diese Spalte festlegen“ eigene Prompts definieren – ideal, um exakt die Informationen herauszuziehen, die dein Team benötigt.
Wo funktioniert es?
Autofill unterstützt gängige Spaltentypen wie Text, Status, Dropdown, Zahl, Datum oder Personen. So kannst du etwa Freitext automatisch zu Labels zuordnen, Felder befüllen oder Notizen in kurze Bullet Points umwandeln.
Schnelle Einsatzfälle (Quick Wins):
- Sales: Gesprächsnotizen zu 3 Bullet Points zusammenfassen lassen und relevante Felder aus den Notizen befüllen lassen.
- Support: Tickets automatisch zusammenfassen, Thema/Priorität erkennen und bei negativem Ton einen entsprechenden Status setzen lassen.
- Projektteams: Lange Status-Updates in eine Zusammenfassung umwandeln und die nächsten Schritte definieren lassen.
KI-gesteuerte Automationen & Spalten
Mit KI-gesteuerten Automationen und Spalten holst du monday AI direkt in deine täglichen Abläufe. Du findest die Bausteine im Automations-Center oder beim Hinzufügen neuer Spalten unter dem Reiter „KI“, so verknüpfst du die KI nahtlos mit deinen bestehenden Workflows.
Was kannst du damit tun?
Texte zusammenfassen, übersetzen und verbessern, Stimmung erkennen, Informationen aus Dateien oder Freitext extrahieren (z. B. aus Rechnungen, Lebensläufen, Verträgen) oder Inhalte automatisch kategorisieren. Diese Aktionen fügst du wie gewohnt als Trigger/Schritt in deine Automationen ein.
AI-Power-Ups & Produkt-Integrationen
monday AI kann direkt in den Produkten wie Work Management, CRM, Service und dev genutzt werden.
In monday CRM nimmt dir KI gleich mehrere Schritte ab: In Emails & Activities bekommst du passende Vorschläge für Betreff und Mailtext, die du mit einem Klick übernimmst und bei Bedarf anpasst. Die AI Timeline Summary verdichtet alle Interaktionen mit Leads oder Kund:innen zu einer kompakten Zusammenfassung. Auf deinen CRM-Boards nutzt du Autofill mit KI, um Spalten automatisch zu befüllen: Texte verbessern oder zusammenfassen, Informationen aus Freitext extrahieren, übersetzen und Werte direkt in die Felder schreiben.
Das Ergebnis: weniger Tipparbeit, sauberere Daten und ein schneller Überblick im Sales-Alltag.
In monday dev spielt KI ihre Stärken genau dort aus, wo Produktteams täglich arbeiten: In deiner Bugliste kann die Categorize-Action neue Meldungen automatisch über die Status-Spalte labeln und die Vorsortierung läuft damit quasi von selbst und Automationen informieren die zuständigen Engineers direkt in ihrer Aufgabenliste. Gleichzeitig hilft dir der KI Assistant in Workdocs, lange PRDs oder Spezifikationen auf das Wesentliche zu reduzieren und die Kernaussagen als kompakte Zusammenfassung in Aufgaben sichtbar zu machen.
Für Requests ausserhalb der Bugliste kannst du neue Items ebenfalls automatisch kategorisieren und dem richtigen Team zuweisen (z. B. Design, Engineering, Product), inklusive Benachrichtigung per Automation.
In monday Service übernimmt KI die automatische Vorsortierung für dich: Eingehende Tickets werden automatisch zusammengefasst, kategorisiert, auf Stimmung geprüft und dann an die entsprechende Ansprechperson weitergeleitet und dies direkt auf dem Tickets-Board. So sparst du dir manuelles Vorsortieren und beschleunigst Reaktions- sowie Lösungszeiten.
Bei der Bearbeitung unterstützt dich der KI Assistant mit kontextbezogenen Vorschlägen: Er analysiert Ticketverlauf, frühere Lösungen deines Teams und laufende Konversationen, erstellt eine Zusammenfassung, schlägt Schritte zur Lösung vor und kann sogar Antwortentwürfe liefern, abgestimmt auf eure bestehenden Prozesse. Das Ergebnis sind konsistente Antworten und weniger Copy-&-Paste im Alltag.
monday Sidekick ist dein KI-Assistent direkt im Workspace
Was ist monday Sidekick und was kann er?
monday Sidekick ist dein digitaler Helfer in monday.com. Er sitzt direkt in deinem Workspace, versteht den Kontext (Unternehmen, Rolle, Projekte, Prozesse) und kombiniert dieses Wissen mit den integrierten KI-Funktionen sowie deinen Integrationen.
Ergebnis: relevante Aktionen und verlässliche Antworten und dies oft mit nur einem Klick. Vom Erstellen neuer Arbeitsbereiche bis zur Organisation deines Boards bringt Sidekick deine Arbeit spürbar voran.
Konkret hilft dir Sidekick beim:
- Zusammenfassen & Generieren: Er verdichtet lange Threads und Workdocs zu klaren Zusammenfassungen, entwirft Texte/Antworten und bereitet Informationen so auf, dass du schneller entscheiden kannst.
- Organisieren & Ausführen: Er strukturiert Boards, priorisiert, weist zu und kann Aktionen direkt im Kontext deiner Daten anstossen.
- Proaktiv unterstützen (Roadmap): Er kann in Kampagnen und Projekten Risiken früh melden, nächste Schritte vorschlagen und Lücken schliesse, damit du immer einen Schritt voraus bist.
Kurz: Sidekick denkt mit, arbeitet mit und lässt dich auf das Wesentliche fokussieren.
Verfügbarkeit & Hinweis
monday Sidekick befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Aktuell fallen keine zusätzlichen Gebühren für die Nutzung von monday Sidekick an, zukünftig können jedoch Gebühren erhoben werden.
Weitere KI Tools von monday.com
Neben den bekannten Funktionen gibt es bei monday AI noch einige richtig spannende Extras, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.
monday Magic
Mit monday Magic kannst du aus einer einfachen Texteingabe komplette Arbeitslösungen erstellen, zum Beispiel ein Board, eine Automatisierung oder eine Vorlage, ganz ohne manuelle Einrichtung.
monday Vibe
monday Vibe ist der KI-App-Builder: Du beschreibst, was du brauchst und Vibe baut dir daraus eine eigene, sichere App, ganz ohne Code.
monday Workdocs
In monday Workdocs hilft dir die KI, direkt eine passende Vorlage oder sogar ganze Textabschnitte zu generieren, ideal für Meeting-Notizen oder Projektskizzen.
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