monday.com hat seine AI-Strategie grundlegend erweitert. Was früher mit smarten Automationen und Autofill-Funktionen begann, ist heute einvollständiges AI-Ökosystem. Mit monday Sidekick, monday Agents und monday Vibe erledigt die Plattform Aufgaben nicht mehr nur schneller, sie übernimmt sie zunehmend selbst. In diesem Beitrag bekommst du den aktuellen Komplettüberblick: Was können die einzelnen Funktionen, wo setzt du sie ein und wie startest du?
Was ist monday AI?
monday AI ist nicht ein einzelnes Feature, sondern das gesamte AI-Ökosystem der Plattform. Es deckt alles ab: vom einfachen Textgenerator im Board über intelligente Automationen bis hin zu vollautonomen AI-Agenten, die Prozesse von A bis Z abwickeln.
Gut zuwissen: monday AI ist in allen Konten standardmässig aktiviert. Admins steuern über Administration > Features, wer Zugriff hat und welche Tools genutzt werden dürfen.
monday Sidekick: Dein AI-Assistent direkt im Workspace
monday Sidekick ist dein persönlicher AI-Assistent, der deinen Arbeitskontext kennt – Boards, Projekte, Rollen, Prozesse und darauf basierend agiert. Du fragst, er antwortet und handelt.
Was kann Sidekick konkret?
- Zusammenfassen: Lange Threads, Workdocs oder Board-Inhalte auf das Wesentliche reduzieren
- Generieren: Texte, Antworten und Arbeitspakete auf Knopfdruck erstellen
- Organisieren: Boards strukturieren, priorisieren, Aufgaben zuweisen
- Proaktiv unterstützen: Risiken in Projekten früher erkennen und nächste Schritte vorschlagen
Kurz: Sidekick denkt mit, arbeitet mit und lässt dich auf das Wesentliche fokussieren. Im Gegensatz zu generischen Chatbots versteht er den Kontext deines Unternehmens und nicht nur die aktuelle Frage.
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monday Agents: AI-Spezialisten, die Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen
Das ist die nächste Evolutionsstufe. Mit monday Agents baust du dir massgeschneiderte AI-Spezialisten, die eigenständig Workflowsausführen.
Was sind monday Agents?
Agents sind autonome AI-Einheiten, die du für spezifischeAufgaben in deinem Unternehmen konfigurierst. Sie können:
- Meetings planen und Aktionspunkte verfolgen
- Recherchen durchführen und Ergebnisse aufbereiten
- Individuelle Strategien und Berichte erstellen
- Workflows von A bis Z ohne manuelles Zutun abarbeiten
- Für jede Funktion im Unternehmen spezialisierteingesetzt werden – Sales, HR, Marketing, IT
Wie funktioniert der monday Agents Builder?
Der Agents Builder ist mit der No-Code-Technologie umgesetzt und tief in bestehende Workflows integriert. Das bedeutet: Auch Teams ohne technischen Hintergrundkönnen eigene Agenten bauen.
Praxisbeispiel
Ein 'Vertriebsberater-Agent' analysiert täglich neue Leads, priorisiert sie nach Abschlusschance, ergänzt fehlende Daten und erstellt Gesprächsleitfäden – vollautomatisch und ohne manuellesEingreifen.
monday Vibe: Apps ohneCode bauen – einfach beschreiben und loslegen
monday Vibe ist monday.coms Antwort auf den "VibeCoding"-Trend: Du beschreibst in einfachem Text, welche App du brauchst und Vibe baut sie dir.
Was macht Vibe besonders?
- Erstelle eigene, sichere Apps aus einerText-Beschreibung heraus
- Nutze die Kraft fortschrittlicher LLMs kombiniert mitmondayDB als zuverlässiger Dateninfrastruktur
- Apps sind vollständig in dein monday-Ökosystemintegriert
- Innovationen entstehen ohne technische Silos zwischenTeams
Tipp: Vibe eignet sich perfekt für interne Tools, die dein Team immer wieder gebraucht hätte, die sich aber nie 'ausgezahlt' haben, es selbstzu bauen – kleine Dashboards, spezifische Formulare, Auswertungs-Apps.
Wir zeigen dir die wichtigsten Kernfunktionen zum Arbeiten.
Entdecke auf unserem YouTube-Kanal, das passende Video zu monday AI:
Autofill mit AI: was es ist, was es kann, wo du es einsetzt
Autofill mit AI bringt dir intelligente Textarbeit direkt ins Board: Inhalte in Spalten werden analysiert, generiert und verfeinert. Du kannst Texte zusammenfassen, verbessern, übersetzen, Informationen aus Freitext extrahieren oder sogar Stimmungen in Texten erkennen und so unstrukturierte Eingaben in verwertbare Daten verwandeln.
Öffne rechts neben der Spaltenüberschrift das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wähle eine AI-gestützte Aktion. Danach definierst du die Details (z. B. Umfang, Zielspalte, gewünschtes Ergebnis) und siehst zuerst eine Vorschau. Passt das Resultat, klickst du auf „Speichern & Anwenden“.
Ab dem Moment wo du, das erste Mal AI in einer Spalte verwendet hast, erscheint das AI-Regenbogen-Sternsymbol rechts an der Spalte. Somit weisst du, wo du schon mal AI verwendet hast.
Flexibel pro Spaltentyp
Je nach Spalte (z. B. Text, Status, Dropdown, Zahl, Datum, Personen) stehen dir unterschiedliche AI-Aktionen zur Verfügung. Wenn du etwas Spezifisches brauchst, kannst du über „Benutzerdefinierte Eingabeaufforderung für diese Spalte festlegen“ eigene Prompts definieren – ideal, um exakt die Informationen herauszuziehen, die dein Team benötigt.
Wo funktioniert es?
Autofill unterstützt gängige Spaltentypen wie Text, Status, Dropdown, Zahl, Datum oder Personen. So kannst du etwa Freitext automatisch zu Labels zuordnen, Felder befüllen oder Notizen in kurze Bullet Points umwandeln.
Schnelle Einsatzfälle (Quick Wins):
- Sales: Gesprächsnotizen zu 3 Bullet Points zusammenfassen lassen und relevante Felder aus den Notizen befüllen lassen.
- Support: Tickets automatisch zusammenfassen, Thema/Priorität erkennen und bei negativem Ton einen entsprechenden Status setzen lassen.
- Projektteams: Lange Status-Updates in eine Zusammenfassung umwandeln und die nächsten Schritte definieren lassen.
AI-gesteuerte Automationen & Spalten
Mit AI-gesteuerten Automationen und Spalten holst du monday AI direkt in deine täglichen Abläufe. Du findest die Bausteine im Automations-Center oder beim Hinzufügen neuer Spalten unter dem Reiter „AI“, so verknüpfst du die AI nahtlos mit deinen bestehenden Workflows.
Was kannst du damit tun?
Texte zusammenfassen, übersetzen und verbessern, Stimmung erkennen, Informationen aus Dateien oder Freitext extrahieren (z. B. aus Rechnungen, Lebensläufen, Verträgen) oder Inhalte automatisch kategorisieren. Diese Aktionen fügst du wie gewohnt als Trigger/Schritt in deine Automationen ein.
monday AI in den Produkten: CRM, Service, Dev
monday AI kann direkt in den Produkten wie Work Management, CRM, Service und dev genutzt werden.
In monday CRM nimmt dir AI gleich mehrere Schritte ab: In Emails & Activities bekommst du passende Vorschläge für Betreff und Mailtext, die du mit einem Klick übernimmst und bei Bedarf anpasst. Die AI Timeline Summary verdichtet alle Interaktionen mit Leads oder Kund:innen zu einer kompakten Zusammenfassung. Auf deinen CRM-Boards nutzt du Autofill mit AI, um Spalten automatisch zu befüllen: Texte verbessern oder zusammenfassen, Informationen aus Freitext extrahieren, übersetzen und Werte direkt in die Felder schreiben.
Das Ergebnis: weniger Tipparbeit, sauberere Daten und ein schneller Überblick im Sales-Alltag.
In monday dev spielt AI ihre Stärken genau dort aus, wo Produktteams täglich arbeiten: In deiner Bugliste kann die Categorize-Action neue Meldungen automatisch über die Status-Spalte labeln und die Vorsortierung läuft damit quasi von selbst und Automationen informieren die zuständigen Engineers direkt in ihrer Aufgabenliste.
Gleichzeitig hilft dir der AI Assistant in Workdocs, lange PRDs oder Spezifikationen auf das Wesentliche zu reduzieren und die Kernaussagen als kompakte Zusammenfassung in Aufgaben sichtbar zu machen.
Für Requests ausserhalb der Bugliste kannst du neue Items ebenfalls automatisch kategorisieren und dem richtigen Team zuweisen (z. B. Design, Engineering, Product), inklusive Benachrichtigung per Automation.
In monday Service übernimmt AI die automatische Vorsortierung für dich: Eingehende Tickets werden automatisch zusammengefasst, kategorisiert, auf Stimmung geprüft und dann an die entsprechende Ansprechperson weitergeleitet und dies direkt auf dem Tickets-Board. So sparst du dir manuelles Vorsortieren und beschleunigst Reaktions- sowie Lösungszeiten.
Bei der Bearbeitung unterstützt dich der AI Assistant mit kontextbezogenen Vorschlägen: Er analysiert Ticketverlauf, frühere Lösungen deines Teams und laufende Konversationen, erstellt eine Zusammenfassung, schlägt Schritte zur Lösung vor und kann sogar Antwortentwürfe liefern, abgestimmt auf eure bestehenden Prozesse. Das Ergebnis sind konsistente Antworten und weniger Copy-&-Paste im Alltag.
monday Workdocs
In monday Workdocs hilft dir die AI, direkt eine passende Vorlage oder sogar ganze Textabschnitte zu generieren, ideal für Meeting-Notizen oder Projektskizzen.
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