monday.com vs. Abacus: Welches Tool passt in dein Unternehmen

monday.com und Abacus zählen zu den bekanntesten Plattformen im Bereich Projekt- und Geschäftsmanagement, doch sie unterscheiden sich grundlegend in ihren Ansätzen und Anwendungsbereichen. In diesem Blog zeigen wir dir die Stärken und Schwächen beider Tools und helfen dir, das passende für deine Bedürfnisse auszuwählen.

monday.com vs. Abacus: Übersicht

monday.com

monday.com ist vor allem als flexibles Projektmanagement-Tool bekannt, das Teams bei der Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Workflows unterstützt. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform mit vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten, die Unternehmen hilft, ihre Projekte übersichtlich zu organisieren und die Zusammenarbeit zu fördern. Egal, ob es um das Verwalten von Aufgaben, das Planen von Ressourcen oder das Automatisieren von Prozessen geht – monday.com bietet dir eine visuelle und intuitive Oberfläche.

Eine detaillierte Übersicht der verschiedenen Produkte findest du in diesem Blogbeitrag:

Quelle: monday.com

Abacus

Hingegen ist Abacus ein umfassendes ERP-System, das auf das Finanz- und Rechnungswesen ausgerichtet ist und darüber hinaus Module für Lohnbuchhaltung, HR, sowie Warenwirtschaft anbietet. Besonders KMUs in der Schweiz schätzen Abacus für seine präzise Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben und die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsprozesse zentral zu steuern.

Benutzerfreundlichkeit und Funktionen

monday.com

monday.com punktet besonders in Sachen Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ist einfach zu navigieren und bietet eine ansprechende, visuelle Oberfläche, die es den Nutzern leicht macht, Projekte und Aufgaben im Blick zu behalten. Die Boards, Dashboards und farbkodierten Spalten helfen dabei, Prozesse übersichtlich zu gestalten und Aufgaben schnell zuzuordnen.

Funktionen

• Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
• Umfangreiche Projektmanagement-Funktionen
• Integriertes CRM-System
• Visuelle Darstellung von Arbeitsabläufen
• Automatisierungsmöglichkeiten
• Vielfältige Integrationen mit anderen Tools

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Abacus

Abacus ist ein ERP-System mit umfangreichen Funktionen, doch die Benutzeroberfläche ist vergleichsweise technischer und weniger visuell ansprechend. Die Einarbeitung kann für Einsteiger eine Herausforderung sein, da das System speziell für geschäftsorientierte Prozesse ausgelegt ist und dementsprechend komplex wirkt.

Funktionen

• Erstellung visueller Modelle von Unternehmensdaten
• Unterstützung für IT-Strategie und Unternehmensarchitektur
• Anwendungsportfoliomanagement (APM)
• Geschäftsprozessmanagement
• Integration mit Zeiterfassung und Personalwesen

Fazit

monday.com gewinnt hier klar, wenn es um Benutzerfreundlichkeit und ein modernes Design geht. Abacus erfordert oft mehr Einarbeitung, bietet jedoch robuste Funktionen für spezialisierte Geschäftsprozesse.

Integrationen und Automatisierungen

monday.com

monday.com bietet eine Vielzahl an Automatisierungsmöglichkeiten, die dir dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse effizienter zu gestalten. Du kannst Benachrichtigungen einrichten, Aufgaben automatisch zuweisen oder Status-Updates erstellen. Zudem lässt sich monday.com an die individuellen Bedürfnisse deines Teams anpassen, sodass du Workflows genau so gestalten kannst, wie es für euch am besten passt.

Darüber hinaus unterstützt monday.com über 250 Integrationen, was bedeutet, dass eine flexible Anpassung an die unterschiedlichsten Unternehmensanforderungen problemlos möglich ist.

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Abacus

Abacus bietet ebenfalls Automatisierungsfunktionen, jedoch sind diese in erster Linie auf Finanzprozesse und ERP-Anwendungen ausgerichtet, wie etwa das Automatisieren von Buchhaltungseinträgen oder die automatische Lohnverarbeitung. Anpassungen an das System erfordern häufig technisches Know-how oder Unterstützung durch den Anbieter. Das Tool ist aber ebenfalls in der Lage, Daten mit anderen Systemen auszutauschen, allerdings sind die Integrationen oft auf spezifische ERP-Anwendungen beschränkt und erfordern häufig die Implementierung durch Abacus-Partner.

Fazit

Für flexible Projektmanagement-Automatisierungen ist monday.com die bessere Wahl. Abacus überzeugt jedoch mit spezialisierten Automatisierungen im Finanzbereich.

Team-Kollaboration und Kommunikation

monday.com

monday.com wurde mit Blick auf Teamarbeit und kollaboratives Arbeiten entwickelt. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Dateien zu teilen und Kommentare zu hinterlassen. Durch die flexiblen Ansichten wie Kanban, Gantt oder Kalender wird die Zusammenarbeit gefördert und die Produktivität gesteigert.

Abacus

Abacus legt seinen Schwerpunkt weniger auf Kollaboration, da das Tool primär für das Management von Finanzprozessen und ERP-Aktivitäten konzipiert ist. Während Abacus Teamzugriff ermöglicht, ist die Zusammenarbeit nicht so interaktiv wie bei monday.com.
Fazit
Für Teams, die Wert auf intensive Zusammenarbeit legen, ist monday.com die bessere Wahl. Abacus eignet sich für Unternehmen, die ein strukturiertes, zentralisiertes System zur Abwicklung von Geschäftsprozessen benötigen.

Preisgestaltung

Beide Tools haben ein unterschiedliches Preismodell. monday.com bietet flexible Preisstufen, die sich je nach Teamgrösse und gewünschtem Funktionsumfang skalieren lassen.

• Einzelperson (Kostenlos)
  
  • Ideal für Einzelpersonen, die ihre Arbeit im Blick behalten möchten.
  Basic (9 $/Monat pro Benutzer)
  • Formulare, Dashboards, Kommunikation im Kontext.
  Standard (12 $/Monat pro Benutzer)
  • Zusätzliche Ansichten (Zeitleiste, Kalender), Gästezugang, Automatisierungen.
  Pro (19 $/Monat pro Benutzer)
  • Private Boards, Diagrammansichten, Zeiterfassung.
  Enterprise (Preis auf Anfrage)
  • Unternehmensweite Automatisierungen, erweiterte Sicherheit, Premium-Support.

Falls du noch mehr über die monday.com Preisgestaltung erfahren möchtest, empfehlen wir dir diesen Blogbeitrag

Abacus ist eher hochpreisig, was auf die Spezialisierung und Tiefe der Funktionen im ERP-Bereich zurückzuführen ist. Unternehmen, die ein vollwertiges ERP-System benötigen, werden den Preis für Abacus als gerechtfertigt empfinden, aber für kleinere Unternehmen könnte es überdimensioniert sein.
Für eine genaue Preisanfrage, empfiehlt es sich direkt beim Anbieter anzufragen.

Kundenservice: monday.com vs. Abacus

monday.com

monday.com bietet einen umfassenden Kundenservice, einschliesslich 24/7 Support per Telefon und E-Mail, Tutorials, Webinare und eine aktive Community-Plattform. Des Weiteren sind wir als monday.com-Gold-Partner für dich da, wenn du Fragen hast und nicht mehr weiterkommst.

Du findest auch viele wichtige Informationen auf unserem Blog oder auf unserem YouTube-Kanal.

Abacus

Über den Kundenservice von Abacus liegen keine detaillierten Informationen vor. Es wird jedoch erwähnt, dass der Support untereinander nicht immer gut abgestimmt ist.

Häufig gestellte Fragen