Der Februar bringt wieder eine grosse Welle an Neuerungen bei monday.com – mit einem klaren Schwerpunkt auf KI-Governance, smarten Automatisierungen, besserer Transparenz bei AI-Aktionen und massiven Verbesserungen für Enterprise-Teams. Hier findest du alle wichtigen Februar 2026 Updates von monday.com, kompakt und praxisnah zusammengefasst.

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monday Work OS

KI-Credits pro Nutzer und Funktion überwachen

Status des Updates: schrittweise ausgerollt
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Als Admin hast du ab sofort Zugriff auf ein zentrales Dashboard, mit dem du den Verbrauch von AI Credits pro Nutzer und pro Funktion einsehen, filtern und exportieren kannst. Das sorgt für vollständige Kostentransparenz und hilft dir, den AI-Einsatz in deiner Organisation gezielt zu steuern.

Anwendungsbeispiele

• Für Admins & IT-Verantwortliche: Du erkennst auf einen Blick, welche Nutzer oder Teams besonders viele AI Credits verbrauchen und kannst gezielte Massnahmen ergreifen.
• Für Finanzabteilungen: Exportiere die Verbrauchsdaten als CSV und verwende sie direkt für interne Budgetplanung oder Audits.

AI-Flows im Activity Log anzeigen und filtern

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Das Activity Log zeigt jetzt transparent, wann eine Aktion nicht durch einen Menschen, sondern durch AI ausgeführt wurde. Ein sichtbarer Tooltip kennzeichnet AI-gestützte Aktionen, und ein neuer Filter lässt dich gezielt nach AI-Aktionen suchen,  ideal für Audits und Compliance.

Anwendungsbeispiele

• Für Compliance-Teams: Du kannst jederzeit nachvollziehen, welche Änderungen auf einem Board durch AI vorgenommen wurden, ohne den bekannten Activity Log zu verändern.
• Für Projektleiter: Überprüfe automatisierte Statusänderungen und stelle sicher, dass AI-Aktionen im Einklang mit deinen Prozessen stehen.

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Zellbeschriftung in AI-Spalten (Overlay-Erklärung)

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Beim Hover über eine AI-Spalten-Zelle erscheint jetzt eine freundliche Erklärung, warum die KI ein bestimmtes Ergebnis geliefert hat oder warum kein Ergebnis erzeugt werden konnte. Statt kryptischer „No result"-Meldungen gibt es klare Hinweise und konkrete nächste Schritte.

Anwendungsbeispiele

• Für Nutzer ohne technisches Hintergrundwissen: Du verstehst sofort, warum eine AI-Spalte kein Ergebnis zeigt und weisst, was zu tun ist.
• Für Datenteams: Identifiziere Datenlücken oder Konfigurationsfehler schnell und gezielt.

Daten aus Weblinks mit AI extrahieren

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Link-Spalten werden zu leistungsstarken Datenquellen: Mit AI Blocks kannst du strukturierte Informationen direkt von öffentlichen Webseiten abrufen, interpretieren und in dein Board übertragen, ganz ohne manuelles Copy-Paste.

Anwendungsbeispiele

• Für Sales-Teams: Extrahiere automatisch Firmendaten aus Unternehmenswebseiten und reichere deine CRM-Einträge an.
• Für Marketing: Beobachte Mitbewerber, indem du regelmässig strukturierte Informationen von deren Webseiten abrufst.
• Für Content-Teams: Automatisiere die Erfassung von Metadaten, Preisen oder Publikationsdaten aus externen Quellen.

Dynamische Zeitspannen im Kalender-Widget

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Das Kalender-Widget unterstützt jetzt separate Start- und Enddatum-Spalten, sodass Ereignisse mit echter Dauer angezeigt werden. Überlappungen, Zeitpläne und Deadlines werden so viel klarer visualisiert, direkt in monday, ohne externe Kalender-Tools.

Anwendungsbeispiele

• Für Projektmanager: Zeige Projektphasen mit Start und Ende im Kalender an und erkenne Ressourcenkonflikte auf einen Blick.
• Für Event-Teams: Plane mehrtägige Veranstaltungen visuell und behalte den Überblick über parallele Events.

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2-Wege-Synchronisation für Jira DC und Salesforce

Status des Updates: vollständig ausgerollt – nur Enterprise

monday lässt sich jetzt bidirektional mit Salesforce und Jira Data Center synchronisieren. Änderungen in einem System werden in Echtzeit im anderen reflektiert, inklusive Konfliktvermeidung und zentralem Sync-Management.

Anwendungsbeispiele

• Für Enterprise IT-Teams: Halte monday und Jira DC stets synchron – ohne manuelle Datenpflege oder Sync-Fehler.
• Für Sales Ops: Verbinde monday CRM mit Salesforce für ein einheitliches Datenbild ohne Medienbrüche.

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E-Mail-Integrationen: Rich Text Editor

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Im Workflow Builder steht jetzt ein Rich Text Editor für E-Mails via Outlook und Gmail zur Verfügung. Formatiere Texte, füge Listen ein und gestalte professionelle E-Mails – direkt in der Automation, ohne HTML-Kenntnisse.

Anwendungsbeispiele

• Für Support-Teams: Versende automatisch formatierte Antwort-E-Mails mit klarer Struktur und Branding.
• Für Sales: Sende personalisierte, polierte Angebots-E-Mails als Teil deines automatisierten Workflows.

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Managed Templates: Account-Limits aufgehoben

Status des Updates: vollständig ausgerollt – nur Enterprise

Die bisherige Obergrenze von 10.000 Instanzen pro Account ist aufgehoben. Pro Managed Template sind jetzt bis zu 1.000 Instanzen möglich, ohne globale Beschränkung. Teams können Vorlagen frei skalieren.

Anwendungsbeispiele

• Für Enterprise-Admins: Rolle Prozessvorlagen organisationsweit aus, ohne in Limits zu laufen oder Workarounds zu brauchen.

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Board-Ansichten mit Managed Templates synchronisieren

Status des Updates: vollständig ausgerollt – nur Enterprise

Neu hinzugefügte Board-Ansichten (Tabelle, Formular, App) werden beim Publish automatisch an alle bestehenden Template-Instanzen verteilt, ohne manuelles Aktualisieren.

Anwendungsbeispiele

• Für Template-Owner: Füge einmal eine neue Ansicht hinzu – alle betroffenen Boards werden automatisch aktualisiert, egal wie viele Instanzen existieren.

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monday Work Management

Risks Insights 2.0

Status des Updates: vollständig ausgerollt – nur Enterprise

Die Risikoanalyse im Portfolio-View wurde grundlegend verbessert: AI berücksichtigt jetzt neben Projektdaten auch Portfolio-Ebene-Inputs. Das Ergebnis sind präziserte, priorisierte Risikohinweise, mit weniger Lärm und mehr Relevanz.

Anwendungsbeispiele

• Für PMOs: Erkenne komplexe, übergreifende Risiken frühzeitig und greife ein, bevor sie eskalieren.
• Für Portfolio-Manager: Halte deine Initiative auf Zeit, Budget und Umfang, mit Ai-gestützten Risikowarnsignalen in Echtzeit.

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PMO Sidekick

Status des Updates: vollständig ausgerollt – nur Enterprise

Der neue PMO Sidekick ist ein AI-Assistent im Konversationsstil, mit dem du komplexe Portfolio-Daten in natürlicher Sprache abfragen kannst. Kein manuelles Reporting mehr: Stelle einfach eine Frage und erhalte sofort Infos über die Projektgesundheit, Budgetprognosen und Risikotrends.

Anwendungsbeispiele

• „Wie ist der aktuelle Status meines Portfolios diese Woche?" und der Sidekick liefert dir eine sofortige Zusammenfassung.
• Für Führungskräfte: Erstelle auf Abruf executive-ready Status-Reports, ohne eine einzige Tabelle anfassen zu müssen.
• Für Projektmanager: Frage nach überfälligen Aufgaben, Ressourcenengpässen oder Budgetabweichungen in Sekunden.

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Gantt PDF Export Verbesserungen

Status des Updates: vollständig ausgerollt – nur Enterprise

Der Gantt-View kann jetzt als professionelles PDF exportiert werden – inklusive vollständiger Abhängigkeitsvisualisierung und Zeitachsen von bis zu 10 Jahren.

Anwendungsbeispiele

• Für grosse Infrastrukturprojekte: Erstelle detaillierte Projektpläne für stakeholder-Präsentationen – direkt aus monday heraus.
• Für PMOs: Dokumentiere langfristige Roadmaps für externe Berichte oder Investoren-Meetings.

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Gantt & Timeline Gruppensortierung

Status des Updates: vollständig ausgerollt – nur Enterprise

Im Gantt-View kannst du Gruppen jetzt nach Spalten wie Owner, Status oder Label sortieren – z. B. alphabetisch nach Besitzer. So bleiben auch komplexe Timelines übersichtlich und professionell.

Anwendungsbeispiele

• Für grosse Teams: Sortiere Aufgaben alphabetisch nach Verantwortlichkeit und stelle sicher, dass keine Zuweisung vergessen wird.

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monday Vibe

App-Screen als PDF exportieren

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Vibe-Nutzer können ihre App-Ansichten jetzt pixelgenau als PDF exportieren, Layouts, Typografie und Branding bleiben exakt erhalten. Einfach Vibe bitten, das Format anzupassen (z. B. „Mach das A4 Querformat").

Anwendungsbeispiele

• Für Finanzteams: Exportiere Rechnungen oder Dashboards als professionelle PDFs direkt aus deiner Vibe-App.
• Für Kunden-Reporting: Teile executive-ready Berichte, die exakt wie die Live-App aussehen – ohne nachträgliche Formatierungsarbeit.

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monday Workflows

Neues Menü-Erlebnis im Workflow Builder

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Der Workflow Builder hat ein visuelles Redesign erhalten: Das neue Menü zeigt mehr Optionen, hebt AI-Features hervor und schlägt personalisierte Aktionen basierend auf deinem Nutzungsverhalten vor.

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Multi-Produkt Workflows: Produktkennzeichnung

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Wenn ein Automation-Schritt auf ein Board oder eine Datenquelle aus einem anderen monday-Produkt zugreift, erscheint jetzt eine visuelle Markierung und ein Banner. So behältst du in komplexen, produktübergreifenden Workflows immer die Übersicht.

Floating Control Bar im Workflow Canvas

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Eine neue schwebende Steuerleiste im AI Workflow Canvas ermöglicht einfacheres Zoomen, Re-Zentrieren und die Mehrfachauswahl von Blöcken – ideal für grosse, komplexe Automatisierungen.

Anwendungsbeispiele

• Für Workflow-Architekten: Navigiere auch in sehr langen Workflows mühelos – zoome raus für den Überblick, zoome rein für die Detailarbeit.

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AI Workflows: Neue Startseite

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Die neue Startseite des Workflow Builders ersetzt das leere Canvas durch eine prompt-basierte Eingabe und eine Galerie fertiger Automation-Vorlagen – direkt aus der Hauptnavigation zugänglich.

Anwendungsbeispiele

• Für nicht-technische Nutzer: Starte Automatisierungen ohne Vorkenntnisse, beschreibe einfach, was du automatisieren möchtest, und monday schlägt dir die passenden Lösungen vor.

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monday Service

Portal-Login-Seite anpassen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Portal-Owner können die Login-Seite ihres Service-Portals jetzt vollständig anpassen: Titel, Farben, Logo, Hintergrund und externe Links (z. B. AGB oder Support-Docs) lassen sich direkt in den Portal-Einstellungen konfigurieren.

Anwendungsbeispiele

• Für Unternehmen mit eigenem Branding: Biete Kunden und Mitarbeitenden eine professionelle, gebrandete Einstiegserfahrung ins Service-Portal.

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Timeline Activity Triggers

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Workflows können jetzt durch jede Aktivität in der Emails & Activities App ausgelöst werden – Portal-Nachrichten, E-Mails, Anrufzusammenfassungen und Formular-Einsendungen. Die Automation kann dabei spezifische Daten wie den Inhalt oder den Absender verarbeiten.

Anwendungsbeispiele

• Für Support-Teams: Löse automatisch Slack-Benachrichtigungen oder SLA-Timer aus, sobald eine neue Portal-Nachricht eingeht – keine Anfrage geht mehr unter.
• Für Sales: Starte Follow-up-Automationen, sobald ein Kunde eine E-Mail schickt oder ein Formular ausfüllt.

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Sidekick jetzt auf dem Tickets-Board verfügbar

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Der monday Sidekick ist jetzt für alle monday Service Accounts direkt auf Ticket-Boards verfügbar. Er versteht Service-Use-Cases und die Board-Struktur – Antworten sind dadurch gezielter und relevanter.

Anwendungsbeispiele

• Für Support-Agents: Frage Sidekick direkt im Ticket-Board: „Welche Agents sind gerade überlastet?"  und erhalte sofort eine Übersicht mit Empfehlungen.
• Für Team-Leads: Überprüfe SLA-Verletzungen oder priorisiere kritische Tickets per einfacher Sprachabfrage.

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Portal-Ankündigungen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Portal-Owner können jetzt geplante Banner-Benachrichtigungen erstellen und veröffentlichen – mit Links, Branding-Farben und Ablaufdaten. Diese erscheinen für alle Portal-Nutzer oben im Portal.

Anwendungsbeispiele

• Für IT-Abteilungen: Informiere alle Nutzer proaktiv über geplante Wartungsarbeiten oder System-Ausfälle – bevor die Support-Tickets ankommen.
• Für HR: Kommuniziere wichtige Ankündigungen (z. B. neue Richtlinien) direkt im HR-Portal.

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Geteiltes Outlook-Postfach

Status des Updates: vollständig ausgerollt

monday Service unterstützt jetzt vollständig Microsoft 365 Shared Mailboxes – z. B. hr@ oder support@. Mehrere Agents können gemeinsam eine Queue verwalten, mit voller Automatisierungs- und SLA-Funktionalität.

Anwendungsbeispiele

• Für IT-Support: Verbinde support@unternehmen.com direkt mit dem Ticket-Board – alle Agents sehen dieselben Anfragen, ohne Zugangsdaten teilen zu müssen.
• Für HR-Teams: Antworten erscheinen von „HR Team" statt einem persönlichen Namen – professionell und konsistent.

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monday CRM

Sequences Sidekick Integration

Status des Updates: vollständig ausgerollt

CRM-Nutzer können jetzt direkt über den Sidekick auf Sequenzen zugreifen: Leads einschreiben, bestehende Sequenzen einsehen und Analyse-Daten wie E-Mail-Öffnungsrate, Klickrate und Antwortenrate abrufen – alles auf Board-Ebene.

Anwendungsbeispiele

• Für Sales-Teams: Schreibe neue Leads mit einem Befehl an den Sidekick direkt in die passende Sequenz ein – ohne in andere Menüs zu navigieren.
• Für Sales Manager: Analysiere Sequenz-Performance direkt im Board, ohne separate Auswertungstools zu öffnen.

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Quotes & Invoices Reporting

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Sales- und Operations-Teams können jetzt umfassende Reports zu Deal- und Produktperformance erstellen – inklusive Rabattverfolgung, meistverkaufter Produkte nach Deal-Stage und durchschnittlicher Rabatt-Prozentsätze.

Anwendungsbeispiele

• Für Sales Manager: Erkenne, welche Produkte am häufigsten gewonnen oder verloren werden und passe Pricing und Pitch entsprechend an.
• Für die Finanzabteilung: Analysiere Rabattverhalten über alle Reps hinweg und identifiziere Optimierungspotenziale für die Marge.

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Quotes & Invoices Template Editor

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Abgeschlossene Angebote oder Rechnungen können jetzt als wiederverwendbare Vorlagen gespeichert werden. Wähle, welche Abschnitte (Absender, Empfänger, Fussnote, Datum) gespeichert werden und erstelle Produkt-Bundles für wiederkehrende Angebote.

Anwendungsbeispiele

• Für Sales Reps: Erstelle Standard-Angebote in Sekunden, ohne jedes Mal von vorne anzufangen.
• Für Agenturen: Speichere typische Leistungspakete als Bundles und füge sie mit einem Klick ins nächste Angebot ein.

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Emails & Activities in Vibe

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Nutzer können jetzt in Vibe benutzerdefinierte Ansichten und Apps erstellen, die Emails & Activities lesen, erstellen und aktualisieren – inklusive Sentiment-Analyse, Aktivitätszeitstrahl und Anrufprotokollierung.

Anwendungsbeispiele

• Für CRM-Power-User: Baue eine massgeschneiderte Ansicht, die alle Kundeninteraktionen auf einen Blick zeigt – abgestimmt auf deine spezifischen Sales-Prozesse.

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Fazit

Die Februar-Updates zeigen: monday.com setzt massiv auf vertrauenswürdige KI – mit Governance-Tools, Transparenz-Features und Undo-Funktionen, die Unternehmen die Kontrolle über ihre AI-Workflows zurückgeben. Gleichzeitig wird die Plattform für Enterprise-Teams weiter ausgebaut, mit tieferen Integrationen, mehr Skalierbarkeit und smarten Assistenten in jedem Produktbereich. Ob PMO, Sales, Service oder Developer – die Februar Updates haben für alle User etwas dabei!

Falls du Fragen zu einem Update hast oder Hilfe bei deinem Setup brauchst. Dann melde dich bei uns. Wir sinder offzielle monday.com Platinum Partner in der DACH-Region und führen dich und dein Unternehmen mit monday.com zu mehr Effizienz im digitalen Zeitalter!