Die letzten beiden Monate waren voller spannender Neuerungen bei monday.com, mit Fokus auf AI-Power, automatisierte Prozesse, mehr Kontrolle für Admins und jede Menge UX-Verbesserungen. Besonders auffällig: AI und Sidekick werden konsequent weiter ausgebaut, WorkCanvas rückt noch näher an den Kern der Plattform und neue Automatisierungen sowie CRM-Funktionen erleichtern den Alltag für Teams aller Grössen.

Hier findest du die wichtigsten Highlights ausden Dezember & Januar Updates von monday.com, kompakt für dich zusammengefasst:

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monday Work OS

Neue MCP-Connectoren: Figma, Make & ChatGPT

Status des Updates: vollständig ausgerollt
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Mithilfe des monday Communication Protocol (MCP) kannst du jetzt externe AI-Tools wie Figma, Make und ChatGPT direkt mit monday verbinden. Beispielsweise lassen sich aus einem Briefing-Board automatisch Figma-Designs generieren oder in natürlicher Sprache per ChatGPT Aufgaben erledigen. Das reduziert Medienbrüche und vereinfacht komplexe Workflows – ideal für funktionsübergreifende Teams und AI-Fans.

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Anwendungsbeispiele

Für Kreativ- & Produktteams (Figma, Make):

• Automatischer Designstart: Ein Designer fügt einen Briefing-Link aus monday in Figma ein, die AI analysiert den Inhalt und erstellt automatisch einen ersten Designentwurf.
  
• Status-Updates ohne Tool-Wechsel: Nach Fertigstellung eines Mockups reicht ein einfacher AI-Befehl wie „Markiere die Aufgabe in monday als erledigt und informiere den PM“ – alles direkt aus Figma heraus.
  
  

Für Operations & Management (ChatGPT):

• Virtueller Executive Assistant: Ein Manager bittet ChatGPT um eine Zusammenfassung aller Blocker im Engineering-Board – sofort und ohne mühsames Scrollen durch Spalten.
• Von Meeting zu Aktion: Aus Notizen in ChatGPT werden mit einem einzigen Befehl direkt Aufgaben im richtigen Board erstellt und zugewiesen – ohne manuelles Eingreifen.

Geplanter Export von Dashboards als PDF an externe Empfänger

Status des Updates: Vollständig ausgerollt‍

Dashboards können nun automatisch als PDF an jede E-Mail-Adresse versendet werden, auch an Empfänger, die keinen Zugang zu monday.com haben.So lassen sich Reports an externe Partner oder Kunden verschicken, ohne zusätzliche Nutzer einladen zu müssen. Admins behalten dabei die volle Kontrolle über Inhalte und Empfängerkreis.

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Dropdown-Spalten mit bis zu 1.000 Einträgen

Status des Updates: Vollständig ausgerollt (ab 17. Nov. 2025)

Die maximale Anzahl an Werten in einer Dropdown-Spalte wurde auf 1.000 erhöht. Pro Board sind jetzt bis zu 20.000 Dropdown-Werte möglich.Das ist ideal für Unternehmen mit umfangreichen Datenmodellen, z. B. für Produktkataloge, Regionen oder Kategorien.

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Bearbeiten von Workdocs in der Mobile App

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Ab sofort kannst du Workdocs auch unterwegs direkt in der mobilen App von monday bearbeiten. So arbeitest du im Team in Echtzeit zusammen, egal wo du gerade bist.

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Individuelle Texte im Kalender-Widget anzeigen

Status des Updates: vollständig ausgerollt – Enterprise

Im Kalender-Widget kannst du jetzt frei wählen, welcher Text angezeigt wird – z. B. Projektname, Kundennummer oder Ansprechpartner. Das sorgt für mehr Übersicht und eine individuellere Darstellung deiner Termine.

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AI-Spalten in Vorlagen einfügen

Status des Updates: vollständig ausgerollt 

Alle Lösungsvorlagen in monday.com unterstützen jetzt AI-Spalten. Das bedeutet: Sobald eine Vorlage dupliziert wird, sind intelligente Felder für automatisierte Analysen, Zusammenfassungen oder Texterstellungen bereits eingebaut. So wird AI zum festen Bestandteil neuer Workflows.

Anwendungsbeispiele

• Ideal für Teams, die ihre Workflows skalieren und gleichzeitig AI-Features einheitlich und automatisch bereitstellen möchten.

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Inhalte im Overlay öffnen

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

Assets wie Bilder oder Dokumente lassen sich jetzt direkt im Overlay öffnen, in einem zentralen Modal-Fenster. Das ermöglicht es, Inhalte anzuzeigen, zu bearbeiten und zu kommentieren, ohne die Seite zu verlassen.

Anwendungsbeispiele

•  Nützlich für Marketing-, Kreativ- und Projektteams, die während der Arbeit auf Inhalte zugreifen, ohne aus dem Flow zu kommen.

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Zuletzt verwendet“ im linken Menü

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Im linken Navigationsbereich findest du jetzt unter „Mehr“ eine neue Funktion namens Recents. Diese zeigt dir deine letzten 7 geöffneten Assets – boards, docs, dashboards – direkt zum Anklicken an.

Anwendungsbeispiele

 Perfekt für alle, die schnell zwischen Projekten wechseln oder immer wieder auf dieselben Inhalte zugreifen müssen.

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monday Workflows

Microsoft Teams Messaging Integration

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit der neuen Funktion können User aus einem Workflow direkt Nachrichten an einzelne Personen oder Gruppen in MS Teams senden, als Teil der Automatisierung.
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Anwendungsbeispiel

 Für Teams, die stark in Microsoft 365 eingebettet sind, bedeutet das eine engere Verzahnung von Kommunikation und Workflow.

Verbesserte E-Mail-Funktionen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

E-Mails über Gmail/Outlook lassen sich jetzt schöner gestalten (Rich Text), mit Dateianhängen und direkten Links versehen und an Kontakte aus der „People“-Spalte senden. Dies ist nützlich im Vertrieb, Projektmanagement oder Support – überall dort, wo Kommunikation direkt aus dem Workflow gesteuert wird.

monday Workforms

Personen- und Datei-Fragen für Subitems in Formularen

Status des Updates: vollständig ausgerollt

WorkForms unterstützen jetzt die Zuweisung von Personen und Datei-Uploads innerhalb von Subitem-Fragen. Dadurch lassen sich detaillierte Formulare erstellen, bei denen z. B. pro Teilaufgabe eine verantwortliche Person und ein Anhang hinzugefügt werden kann.

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Anwendungsbeispiele

• HR: Aufgaben mit zuständigen Mitarbeitenden direkt im Formular erfassen
• IT-Support: Screenshots für jeden Bug separat hochladen
  
  

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Formulare im eigenen Branding (mit AI)

Status des Updates: vollständig ausgerollt (nur Enterprise)

Einfach den Weblink deiner Webseite im Forms einfügen und die Formulare passen sich automatisch deiner Marke an: Farben, Logo, Schriften inklusive. Das Design ist aber natürlich noch anpassbar vor der Veröffentlichung.

Diese Funktion ist ideal für Marketing und HR, die professionelle Formulare in Sekunden erstellen möchten, ohne manuell zu designen.

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monday Workcanvas

Canvas-Vorlagen automatisch mit KI erstellen

Status des Updates: vollständig asugerollt

Mit monday AI kannst du ab sofort mit einem einfachen Prompt eine visuelle Canvas-Vorlage generieren lassen. Beispiel: Du gibst „Q1 Roadmap“ ein und erhältst eine strukturierte Vorlage mit Sticky Notes und Bereichen.

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Zugriffsrechte an monday-Berechtigungen koppeln

Status des Updates: vollständig ausgerollt

WorkCanvas berücksichtigt jetzt die bestehenden Zugriffsrechte in monday. Das bedeutet: Nur wer in monday Zugriff auf ein Board oder eine Gruppe hat, sieht auch die verbundenen Inhalte in Canvas. Das erhöht die Datensicherheit und reduziert Verwirrung bei externen Nutzern.

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monday Workflows

21 neue Integrationen im Workflow Builder

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Der Workflow Builder von monday.com wurde um 21 neue Integrationen erweitert, darunter Tools wie Google Calendar, Outlook und Zoom. Damit stehen dir jetzt über 100 neue Automationsblöcke und -aktionen zur Verfügung, um monday.com noch nahtloser mit deinem Tool-Stack zu verbinden.

Vorteile

 Mit den neuen Integrationen kannst du sales-, marketing- und produktivitätsbezogene Workflows noch effizienter gestalten. Die Arbeit mit externen Tools wird damit deutlich einfacher und zentral steuerbar – direkt in monday.

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Anwendungsbeispiele

• Starte automatisch Zoom-Calls, sobald eine neue Aufgabe bestimmten Kriterien entspricht.
• Automatisiere Kalendereinträge für Meetings direkt aus Tasks heraus.
• Synchronisiere Outlook-Mails mit Aufgaben in monday.

Die vollständige Liste aller neuen Integrationen ist über deinen CSM/Account Manager erhältlich.

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Neuer „Smart Condition“-Block für Automationen

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

Mit dem neuen Smart Condition Block im Workflow Builder kannst du komplexe Automationsbedingungen jetzt einfach in natürlicher Sprache formulieren. Die KI erkennt deine Beschreibung, interpretiert sie und wandelt sie direkt in präzise Automationslogik um. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch anspruchsvolle Abläufe für alle Nutzer zugänglich.

Vorteile

Der neue Block vereinfacht das Erstellen von Workflows enorm. Besonders bei komplexen Bedingungen, für die bisher Formeln oder zusätzliche Spalten nötig waren, ist nun alles in einem Schritt möglich. So entstehen verlässliche und klar strukturierte Automationen mit deutlich weniger Aufwand.

Anwendungsbeispiele

• "Wenn ein Deal über 10’000 CHF liegt und der Status auf 'Genehmigt' steht, sende eine Nachricht an das Management."
• "Wenn die Deadline näher als 3 Tage ist und kein Besitzer zugewiesen wurde, weise die Teamleitung automatisch zu."
• "Wenn ein Ticket als kritisch markiert ist und länger als 24 Stunden offen ist, eskaliere an den Support-Lead."

monday Sidekick

monday Sidekick jetzt im Workflow Builder

Status des Updates: vollständig ausgerollt
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Ab sofort ist monday Sidekick direkt im Workflow Builder verfügbar! Damit kannst du komplette Workflows erstellen, anpassen und analysieren und das ganz einfach per AI-gestützter Unterhaltung. Egal ob du neue Automationen aufsetzen, bestehende Blöcke ersetzen oder komplexe Prozesse besser verstehen willst: Sidekick nimmt dir die technische Hürde ab und begleitet dich Schritt für Schritt durch den Aufbau deiner Automationen.

Anwendungsbeispiele

• „Erstelle mir einen neuen Workflow zur Eskalation von Supporttickets“
• „Zeige mir, welche Bedingungen in diesem Workflow am häufigsten greifen“
• „Füge einen Block hinzu, der den zuständigen Projektmanager bei Terminüberschreitung informiert“

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Benutzer jetzt noch einfacher zuweisen

Status des Updates: vollständig ausgerollt
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Mit dem neuesten Update kannst du über monday Sidekick nun jede beliebige Person im gesamten Account Aufgaben zuweisen, nicht mehr nur Board-Mitglieder. Sidekick greift auf accountweite Daten wie Name, Rolle und E-Mail zu und macht so die Aufgabenverteilung deutlich flexibler.

Was bringt dir das? 

Diese Erweiterung vereinfacht die Zuweisung von Aufgaben enorm. Du musst nicht mehr darauf achten, ob eine Person bereits auf einem Board abonniert ist. Stattdessen kannst du direkt aus Sidekick heraus die passende Person suchen und zuweisen – ganz ohne manuelle Umwege.

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Anwendungsbeispiele

• Du möchtest eine neue Aufgabe direkt an den zuständigen Teamleiter vergeben – ohne vorherige Board-Abonnierung.
• Du fragst Sidekick: „Weise diese Aufgabe einer Person aus dem Support-Team zu“ – und der Assistent findet die passende Person für dich.
• Du verwaltest zentral Aufgaben für verschiedene Abteilungen und willst nicht mehr mühsam nach einzelnen Mitgliedern suchen.

Bilder und Docs mit KI generieren

Status des Updates: vollständig ausgerollt

Mit dem neuen Update kannst du monday Sidekick nutzen, um direkt im Workflow hochwertige Bilder und monday Docs zu erstellen, ganz ohne Toolwechsel oder Copy-Paste.

Was ist neu?

• Dank der Integration des neuesten Bildmodells von OpenAI können Kreativ-Teams jetzt professionelle Visuals direkt in monday erzeugen – ideal für Marketing, Kommunikation und Design.
• Sidekick kann jetzt auch generierte Texte automatisch in ein neues Workdoc im richtigen Ordner übertragen – mit nur einem Klick, ohne manuelles Kopieren oder Wechseln der Ansicht.

Anwendungsbeispiele

• Marketing-Teams erstellen mit Sidekick Bilder für Kampagnen oder Social Media Posts – ohne auf externe Tools zurückzugreifen.
• Ein Projektteam lässt Sidekick Meeting-Notizen zusammenfassen und sofort in ein Doc speichern – ready zum Teilen.
• Content Manager nutzen Sidekick, um Ideen zu visualisieren und sofort als editierbares Dokument abzuspeichern.

monday Vibe

Vibe aus Sidekick starten

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

Sidekick erkennt jetzt, wenn deine Eingabe besser zu monday Vibe passt und schlägt automatisch vor, Vibe zu starten, inklusive passender Vorlage.

Anwendungsbeispiele

Dies ist hilfreich bei der Erstellung von Workflows, Onboarding-Flows oder anderen Anwendungsfällen, die sich besser in Vibe abbilden lassen.

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Account-Startseite durch Vibe ersetzen

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

Admins können die normale monday.com-Startseite jetzt durch eine vollständig anpassbare Vibe-App ersetzen – etwa als interaktives Onboarding- oder Kommunikations-Hub. Dies ist ideal für grössere Teams oder Unternehmen, die eine markengerechte Einstiegserfahrung oder dynamische Startseite gestalten wollen.

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monday CRM

AI Notetaker: Thumbnail individuell anpassbar

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

Ab sofort können Admins im monday CRM selbst entscheiden, wie der AI Notetaker im System angezeigt wird: Entweder mit dem bisherigen Lama-Symbol oder mit einem neutraleren AI-Icon.

Was ist neu?

• In den Einstellungen lässt sich das Vorschaubild (Thumbnail) des Notetakers anpassen.
  
• Die Wahl zwischen dem verspielten Lama und einem professionellen AI-Symbol bietet mehr Flexibilität im Markenauftritt.
  
  

Was bringt dir das?

Gerade in formellen oder externen Meetings möchten viele Unternehmen ein professionelles Erscheinungsbild bewahren. Dieses Update wurde häufig nachgefragt und erfüllt genau diesen Wunsch. Ideal, wenn du die Funktionalität des Notetakers nutzen möchtest, ohne auf Seriosität zu verzichten.

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AI Lead Agent

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

Ein neuer AI-Agent übernimmt das Lead Sourcing auf Basis deiner Ideal Customer Profile. So findest du gezielter passende Kontakte, die direkt in deinen Workflow eingespeist werden. Dies ist ideal für Sales-Teams, die qualifizierte Leads schneller identifizieren und direkt in CRM-Sequenzen integrieren möchten.

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Deal Insights: Next Best Action

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

monday CRM gibt bei kritischen Deals proaktive Hinweise und zeigt an, welche nächsten Schritte sinnvoll sind – z. B. Follow-up senden oder Abschlussdatum anpassen.

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Anwendungsbeispiele

• Vertriebsmitarbeiter erkennen gefährdete Deals frühzeitig und verbessern Forecasts und Abschlussquoten.

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monday Service

Entra Directory Sync (ehem. Active Directory)

Status des Updates: vollständig ausgerollt‍

Das neue Entra Sync-Modul ersetzt die alte AD-Synchronisierung. Neu unterstützt es Felder wie Standort, Rolle oder Manager, um Tickets dynamischer zuzuweisen. Es is perfekt für IT-Teams, die komplexe Organisationsstrukturen effizient in Workflows einbinden möchten.

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Fazit

Die Updates zum Jahresstart bringen alles mit, was moderne Teams brauchen: mehr AI-Power, tiefere Integrationen, höhere Effizienz und neue Möglichkeiten für noch individuellere Workflows. Ob im CRM, Dev, Service oder mit Vibe – monday.com wächst weiter zur zentralen Plattform für die digitale Zusammenarbeit.