monday.com Updates 2025: Die wichtigsten Neuerungen im Jahresrückblick

monday.com hat 2025 in allen Produktbereichen nachgelegt. Die grössten Änderungen betreffen monday AI (seit 10. Februar kostenpflichtig, dazu MCP-Server im Juli, Notetaker im September, AI Sales Agent im November), die Managed Templates für Enterprise und den Ausbau von CRM und Service. Dieser Rückblick ordnet die Neuerungen nach Produktbereich und listet sie am Ende nach Monat.
Veröffentlicht am
December 28, 2025
monday.com Updates 2025 Jahresrückblick Blinno Blog

monday.com hat 2025 in jedem Monat neue Funktionen veröffentlicht. Wir haben sie in elf Monatsbeiträgen begleitet. Dieser Rückblick fasst sie zusammen, sortiert nach Produktbereich: monday AI, Work Management, CRM, dev und service, Plattform. Am Ende findest du alle Neuerungen als Tabelle nach Monat. Wenn eine Funktion nicht für alle Pläne gilt, nennen wir den Plan oder das Add-on.

Auf der Elevate im Dezember 2024 hatte monday.com den Ausblick auf 2025 gegeben: ein AI-gestützter Workflow Builder, mondayDB 3.0 und mehr Integrationen zu HubSpot, Salesforce und SAP. Diese Ankündigungen haben wir hier nicht einzeln abgeglichen. Die Abschnitte unten beschreiben, was in den Monatsupdates 2025 tatsächlich erschienen ist.

monday AI

Seit dem 10. Februar 2025 ist monday AI kostenpflichtig und wird nutzungsbasiert abgerechnet. Im April kam im Admin-Bereich die Auswertung dazu, welche Boards und Workflows die meisten Credits verbrauchen. Im Juni folgte eine Tabelle mit den Aktionen pro AI-Block und der geschätzten Zeitersparnis, im November eine neue Zählweise der Credits.

  • Januar bis März: Der Extract-Block liest mehrere Spalten und Bilder, später weitere Dateiformate. Dazu kamen AI-Berechnungen in Zahlenspalten, Label-Vorschläge, die automatische Zuweisung von Personen, Summarize mit Zusatzanweisungen und Updates als Input.
  • April: Jede Zelle zeigt, ob sie von der AI stammt. Ein Klick auf den Rahmen liefert die Begründung, bei leeren Ergebnissen einen Hinweis, was du ändern kannst.
  • Mai: Admins legen fest, wer AI-Funktionen nutzen darf. In AI-Spalten gibt es eine Vorschau der Ergebnisse, und du kannst den Prompt wiederholen.
  • Juni: AI Dashboard Reports erzeugen Reports aus Dashboards als monday Doc. Der AI Companion bearbeitet Texte direkt im Doc (wird schrittweise ausgerollt).
  • Juli: Text to Filter wandelt eine Beschreibung in Filter um. Extract from multiple files liest mehrere PDF-, Word- und Excel-Dateien gleichzeitig.
  • August: Der Prompt Improver überarbeitet deinen Prompt. Das Spaltenmenü schlägt passende AI-Funktionen für dein Board vor.
  • September: Der Notetaker (Add-on) nimmt an Meetings in Zoom, MS Teams und Google Meet teil und erstellt Zusammenfassungen. Neue Spalten legst du per Textbeschreibung an, das verbraucht keine Credits.
  • November: In monday vibe lassen sich Änderungen an Apps rückgängig machen.

Der MCP-Server (Model Context Protocol), im Juli erschienen, verbindet externe AI-Tools wie Claude oder Cursor mit monday.com. Sie lesen und ändern Boards, Items, Spalten, Updates und Kommentare. Docs, Dashboards und Automationen hatte monday.com für später angekündigt.

monday Work Management

Im Work Management ging es 2025 um Ressourcenplanung, vor allem für Enterprise-Konten.

  • März: Ressourcenplaner und Capacity Manager (Enterprise).
  • Mai: Die Kapazität lässt sich nach Rolle, Standort oder Fähigkeiten gruppieren, und Ressourcen lassen sich danach filtern (teilweise ausgerollt).
  • Juli: KI Smart Assignment schlägt statt Platzhaltern konkrete Teammitglieder vor, abgestimmt auf Skills, Rollen und Verfügbarkeit (teilweise ausgerollt).

monday CRM

  • Januar: Chrome-Extension für Leads aus Gmail, Kalender und LinkedIn, eine Sequenzen-Spalte und 30 neue Automationen.
  • Februar: Sales Activities Report (Pro+) und Contact Sync mit Google und Microsoft.
  • März: Zeitleiste für E-Mails und Aktivitäten (Pro+) und AI-Autofill für Aktivitäten. Im Mai kam eine Spalte dazu, die Interaktionen der letzten 45 Tage zählt, im Juni Filter und Suche in der Timeline.
  • April: Produkte-und-Services-Board. Du hängst Produkte an Deals und nutzt ihre Werte in Angeboten und Rechnungen.
  • Juni: Rabatte pro Produkt (fix oder in Prozent), Unterschriftenfelder in Angeboten und Rechnungen und ein Goals-Widget im Dashboard. Im August kam die Auswahl Angebot oder Rechnung direkt beim Erstellen dazu.
  • Juli: Meta-Funnel-Integration. Leads kommen aus dem Meta Ad Manager ins CRM, Deal-Ergebnisse (gewonnen oder verloren) gehen zurück.
  • November: AI Sales Agent, der anruft, Leads qualifiziert und Termine vereinbart. Dazu Notetaker-Meetings in der Timeline und die Chrome Extension V2.

Sequenzen wurden im Jahresverlauf am häufigsten angepasst. Im Mai kamen Klick-Tracking, die Erkennung automatischer Antworten und die E-Mail-Signatur, im Juli die geschätzte Zeit bis zum nächsten Schritt und die Enrollment-Ansicht, im August Dateianhänge. Im November kamen der Einstieg ab jedem Schritt, ein Abmeldelink und Analytics dazu.

monday dev und monday service

monday dev

  • März: Daily Standup mit AI-Priorisierung und Sprint-Zusammenfassung.
  • Juli: Die IDE-Extension bringt den dev-Workspace direkt in die Entwicklungsumgebung.
  • November: Sprint Recap Chart und eine Gemini CLI Extension, mit der Entwickler monday im Terminal per natürlicher Sprache bedienen.

monday service

  • März: Nutzer markieren Tickets selbst als gelöst („Das hat mir geholfen“), und die AI antwortet im Portal autonom.
  • April: Anhänge aus eingehenden E-Mails landen automatisch in der Spalte „Angehängte Dateien“ (teilweise ausgerollt).
  • Juni: Single Sign-On fürs Service-Portal (Enterprise).
  • Juli: Mehrere gebrandete Portale in einem Account, etwa für IT, HR oder Lieferanten.
  • August: Anbindung an Microsoft Entra Active Directory (Enterprise).
  • November: SLA Management mit einer Spalte, die die Einhaltung der Service Levels misst.

Plattform

Managed Templates

Managed Templates waren das Plattform-Thema des Jahres. Im Februar kamen granulare Berechtigungen, im April die Funktion selbst (Enterprise): Eine zentrale Vorlage lässt sich mit einem Klick auf alle Instanzen ausrollen. Im Juni folgten ein Usage Dashboard und die Möglichkeit, einzelne Instanzen zu lösen. Im August stieg das Limit auf bis zu 200 Instanzen pro Template und 2'500 pro Account, im September legten Admins fest, wer Templates erstellen darf.

Im Oktober verliessen die Managed Templates die Beta. Ab dem 17. November 2025 gelten 20 Templates pro Account, produktübergreifend. Mehr gibt es als Add-on für Enterprise-Pläne. Wer schon mehr als 20 nutzt, verliert den Zugriff nicht.

Admin, Sicherheit und Datenschutz

  • März: Audit-Log für API-Tokens und die Ansicht „Meine Rechte“.
  • Mai: Admins erzwingen das Zurücksetzen von Passwörtern. Abteilungen weist du per CSV-Import oder SAML-Sync zu (Enterprise).
  • Juni: Neues Admin-Panel und mehr Kontrolle über persönliche API-Tokens (Enterprise).
  • August: Sichtbarkeitsregeln für Updates und Kommentare, damit interne Diskussionen vor Gästen verborgen bleiben. Neue Nutzer mit Firmenadresse werden zum bestehenden Konto eingeladen.
  • September: Die 2FA-Methode jedes Nutzers ist im User Management sichtbar (Enterprise). Für Data Leak Prevention gibt es eine eigene Berechtigung (Guardian-Add-on).
  • Oktober: DLP meldet neue Verstösse automatisch (Guardian-Add-on). Board Owner blenden die Hauptansicht für andere aus.
  • November: Board Roles für differenzierte Rechte pro Board und eine separate Berechtigung für das Audit-Log.

Für Schweizer Unternehmen zählen diese Funktionen vor allem, wenn Personendaten in den Boards liegen (DSG). Wer was sehen darf, steuerst du mit Board Roles und den Sichtbarkeitsregeln, und das Audit-Log macht Zugriffe nachvollziehbar. Ob dein Setup das DSG erfüllt, beantwortet das nicht. Mehr dazu im Datenschutz-Beitrag.

Boards und Alltag

  • Januar: Suche über alle Arbeitsbereiche, Ansichten neu anordnen, alphabetische Sortierung.
  • Februar: Gruppieren nach Formel-, Dropdown- und Erstellungsspalten.
  • März: Neue Subitem-Listenansicht und Dashboard-Berichte, die automatisch als PDF verschickt werden.
  • April: Automationen als CSV exportieren und @Erwähnungen in der Artikelbeschreibung.
  • Juni: Jede Board-Ansicht lässt sich als PDF exportieren, einmalig oder automatisch.
  • August: Content Management Screen für Workspaces und Benachrichtigungen pro Board.
  • September: Die Listenansicht zeigt bis zu 100'000 statt 20'000 Items. Benachrichtigungen lassen sich pro Personen-Spalte stummschalten.
  • Oktober: Neue Items lassen sich direkt in der Kartenansicht erstellen.
  • November: Neu gilt ein Limit von 100 Ansichten pro Board.

API und Integrationen

  • Februar: API-Analytics und ein tägliches API-Limit.
  • März: Make als Add-on für Enterprise.
  • Oktober: Die Platform-API steht auf Version 2025-10, und Items lassen sich per API verschieben.
  • November: Connector für Microsoft Copilot Studio.

Workflows, WorkForms und WorkCanvas

  • Workflows: Im Januar kamen mehrere Verzweigungen, im Februar der MS-Teams-Block. Im März verliessen Workflows die Beta für Enterprise, dazu kamen der Trigger bei jeder Spaltenänderung und das Finden von Subitems. Im Mai folgten Blöcke zum Verschieben von Items und zum Aktualisieren von Item und Subitem. Im Juli liessen sich Formelwerte nutzen und ein „Nicht gefunden“-Pfad setzen, im August kamen die Switch-Blöcke für Gruppen und Dropdowns. Im Oktober wurden jährliche Zeit-Automationen möglich.
  • WorkForms: AI-Zusammenfassung von Textantworten und Subitem-Fragen (Januar), vorausgefüllte Werte per URL-Parameter (Februar), Logo-Grösse und Form Builder mit AI (August), Textblöcke zwischen den Fragen (November).
  • WorkCanvas: Batch-Aktionen (Januar), Icon-Bibliotheken für AWS, GCP und Azure (Februar), Subitems im Card Stack (Juli), Data Layer für Shapes und Sticky Notes (August), überarbeiteter Item-Import (November).

Alle Neuerungen 2025 nach Monat

MonatNeuerungProdukt
JanuarSuche über alle ArbeitsbereichePlattform
JanuarChrome-Extension, 30 neue AutomationenCRM
JanuarExtract-Block für mehrere Spalten und BilderAI
Februarmonday AI kostenpflichtig (ab 10.2.)AI
FebruarContact Sync mit Google und MicrosoftCRM
MärzRessourcenplaner und Capacity ManagerWork Management
MärzMake als Enterprise-Add-onPlattform
MärzAutonome AI-Antworten im Service-Portalservice
MärzDaily Standup mit AI-Priorisierungdev
AprilManaged TemplatesPlattform
AprilProdukte-und-Services-BoardCRM
AprilKI-Credits im Admin-Bereich verfolgenAI
MaiNeue Aktionsblöcke (z. B. Item verschieben)Workflows
MaiFilter und Gruppierung nach AttributenWork Management
JuniBoard-Ansichten als PDF exportierenPlattform
JuniRabatte und Unterschriftenfelder in AngebotenCRM
JuliMCP-Server für externe AI-ToolsAI
JuliMeta-Funnel-IntegrationCRM
JuliMehrere Service-Portaleservice
AugustSwitch-Blöcke (Gruppe, Dropdown)Workflows
AugustContent Management ScreenPlattform
Septembermonday NotetakerAI
SeptemberAutopilot Control HubPlattform
OktoberManaged Templates aus der Beta, Limit 20Plattform
OktoberJährliche Zeit-AutomationenWorkflows
NovemberAI Sales AgentCRM
NovemberSLA Managementservice
NovemberBoard RolesPlattform

Was seither dazukam, steht in den Monatsupdates 2026.

Häufig gestelle Fragen (FAQ)

Brauche ich KI-Funktionen, um mit monday.com meine Quartalsplanung zu machen?

Nein. Boards, Dashboards, der Capacity Manager und der Automation Builder funktionieren vollständig ohne KI. KI-Funktionen wie Sidekick, Smart Assignment, Lead Scoring oder Ticket-Triage sind optionale Ergänzungen, die Routinearbeit reduzieren, aber keine Voraussetzung für eine funktionierende Planung sind.

Für welche Unternehmensgrösse lohnt sich monday AI im HR-Bereich?

Am grössten ist der Effekt bei KMU oder Enterprise-Unternehmen mit mehreren parallel offenen Stellen oder wiederkehrenden Onboarding-Prozessen, bei denen die Koordination bislang manuell über E-Mail und Excel läuft.

Ist monday AI DSGVO-konform und sicher für Unternehmensdaten?

Ja. monday.com AI erfüllt dieselben Sicherheitsstandards wie die gesamte Plattform: GDPR-konform, ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Type II geprüft. Es findet kein Drittanbieter-Training auf deinen Daten statt, und Admins können genau steuern, wer welche AI-Features nutzen darf.

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Ist monday AI DSG-konform für Schweizer Unternehmen?

monday.com gibt GDPR-Konformität sowie SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001 an. Das Schweizer DSG ist der DSGVO ähnlich, aber nicht identisch, somit geht die Datenverarbeitung in Ordnung. Für genauere Auskünfte gehe einfach auf das TrustCenter von monday.com oder frag uns an.

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