monday CRM und HubSpot tauchen bei fast jeder CRM-Auswahl auf der Shortlist auf. Beide verwalten Kontakte, Firmen und Deals, beide haben AI-Funktionen, beide bieten eine Datenhaltung in der EU. Trotzdem sind es sehr unterschiedliche Tools, und die Kosten entwickeln sich je nach Teamgrösse stark auseinander. Dieser Vergleich zeigt dir, worin sich die beiden 2026 unterscheiden, wann welches passt und wie ein Wechsel von HubSpot zu monday CRM abläuft.

Der Grundunterschied in zwei Sätzen

HubSpot ist eine Marketing- und Vertriebsplattform, die aus dem Inbound-Marketing kommt. Die Stärke liegt darin, dass Website, Newsletter, Formulare und Vertrieb auf dieselben Kontaktdaten zugreifen.

monday CRM läuft auf der monday AI Work Platform und ist vor allem flexibel. Pipeline, Felder und Abläufe lassen sich frei an den eigenen Verkaufsprozess anpassen, und nach dem Abschluss kann der Deal im selben System als Projekt weiterlaufen.

monday CRM und HubSpot im Überblick

Die Preise gelten pro Seat und Monat bei jährlicher Zahlung, Stand September 2026.

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Preise 2026 im Detail

monday CRM kostet im Basic-Plan 12 USD, im Standard-Plan 17 USD und im Pro-Plan 28 USD pro Seat und Monat. Seats werden in Paketen verkauft, mindestens 3. Automationen sind ab Standard enthalten, dort mit 250 Aktionen pro Monat. Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht.

HubSpot startet günstiger. Das Gratis-CRM deckt Kontakte, Deals und einfaches E-Mail-Marketing ab. Der Sales Hub Starter kostet 15 USD pro Seat bei jährlicher Zahlung, 20 USD bei monatlicher. Workflow-Automationen und E-Mail-Sequenzen gibt es aber erst im Sales Hub Professional für rund 100 USD pro Seat, dazu kommt eine einmalige Onboarding-Gebühr von 1'500 USD.

Ein Rechenbeispiel auf Basis dieser Listenpreise: Ein Vertriebsteam von 5 Personen, das Automationen braucht, zahlt bei monday CRM Standard 85 USD pro Monat. Bei HubSpot Sales Hub Professional sind es rund 500 USD pro Monat plus die einmalige Onboarding-Gebühr. Braucht das Team keine Automationen, ist HubSpot Starter günstiger. Beide Anbieter passen ihre Preise regelmässig an und bieten Aktionen für Neukunden, prüfe deshalb vor dem Entscheid die aktuellen Preisseiten. Eine Übersicht aller monday.com Pläne findest du in der monday.com Produkt- und Preisübersicht 2026.

Funktionen im Vergleich

Pipeline und Automationen

In monday CRM ist die Pipeline ein Board, das du frei gestaltest: eigene Phasen, eigene Felder, eigene Ansichten wie Kanban oder Tabelle. Automationen richtest du nach dem Muster "Wenn der Deal auf Gewonnen wechselt, erstelle ein Projekt und informiere das Delivery-Team" ein. Das funktioniert auch für Verkaufsprozesse, die vom Standard abweichen, etwa mit mehrstufigen Freigaben oder Ausschreibungen.

HubSpot bietet eine strukturierte Pipeline mit vorgegebenen Objekten wie Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets. Die Workflows in den Professional-Plänen sind sehr mächtig, vor allem für Lead-Nurturing und automatisierte E-Mail-Sequenzen.

Marketing

Hier liegt HubSpot klar vorne. Landingpages, Formulare, Lead-Scoring, E-Mail-Marketing und Social Media laufen im selben System wie der Vertrieb. monday CRM deckt mit monday campaigns E-Mail-Kampagnen direkt aus dem CRM ab, reicht bei der Marketing-Automation aber nicht so tief. Wie die beiden beim E-Mail-Marketing abschneiden, zeigt unser Vergleich monday campaigns vs. HubSpot.

AI-Funktionen

monday CRM erstellt E-Mail-Entwürfe mit Kundenkontext, fasst Kommunikationsverläufe zusammen und kann über AI-Agents zum Beispiel neue Leads qualifizieren. Die AI-Funktionen laufen über die gesamte monday.com Plattform, also auch über Projekte und Service. HubSpot bündelt seine AI-Funktionen unter dem Namen Breeze, mit Assistenten und Agents für Marketing, Vertrieb und Service.

Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit

monday CRM ist schnell verstanden, weil alles auf Boards basiert, die wie Tabellen funktionieren. Die Kehrseite der Flexibilität: Jemand muss die Struktur sauber aufsetzen, sonst baut jedes Team seine eigene Logik.

HubSpot gibt mehr Struktur vor. Das erleichtert den Start, wenn der eigene Prozess dem Standard entspricht. Wer viele Hubs und Funktionen nutzt, braucht aber Einarbeitung, und individuelle Anpassungen sind begrenzter.

Wann HubSpot passt und wann monday CRM

HubSpot ist die bessere Wahl, wenn ihr eure Leads hauptsächlich über Website, Content und Newsletter gewinnt und Marketing und Vertrieb eng verzahnt arbeiten sollen. Voraussetzung ist das Budget für die Professional-Pläne, sobald Automationen nötig werden.

monday CRM passt besser, wenn euer Verkaufsprozess individuell ist, wenn nach dem Abschluss ein Projekt startet oder wenn ihr Vertrieb, Projektabwicklung und Service in einem System führen wollt. Das trifft auf viele Dienstleister, Agenturen und B2B-Unternehmen zu.

Wenn du neben diesen beiden weitere Systeme wie Salesforce, Pipedrive oder Zoho prüfst, hilft dir unser CRM Vergleich 2026.

Von HubSpot zu monday CRM wechseln: So läuft die Migration

Ein Wechsel beginnt mit einer Bestandsaufnahme: Welche Objekte, Felder, Pipelines und Automationen nutzt ihr in HubSpot tatsächlich? Oft zeigt sich dabei, dass ein Teil der Felder nicht mehr gebraucht wird.

Danach wird die Struktur in monday CRM aufgebaut: Boards für Kontakte, Firmen und Deals, die Pipeline-Phasen und die Verknüpfungen zwischen ihnen. Kontakte, Firmen und Deals lassen sich aus HubSpot als CSV exportieren und in monday CRM importieren. Für grössere Datenmengen oder eine Parallelphase, in der beide Systeme synchron laufen, eignet sich eine Automatisierungsplattform wie Make.

Aufwändiger ist die Historie: E-Mails, Notizen und Aktivitäten lassen sich nicht immer vollständig übertragen. Kläre früh, welche Daten ihr wirklich braucht. Zum Schluss werden die Automationen neu gebaut und das Team geschult. Wie eine Einführung Schritt für Schritt abläuft, zeigen wir im Artikel monday CRM Implementierung.

monday CRM mit Blinno

Blinno ist monday.com Platinum Partner und der einzige monday.com Partner in der DACH-Region mit dem offiziellen CRM Specialist Partner Badge. Wir helfen dir beim Entscheid zwischen HubSpot und monday CRM, richten monday CRM auf euren Verkaufsprozess ein und begleiten die Migration aus HubSpot. Beispiele aus der Praxis findest du unter monday CRM Anwendungsbeispiele.