Routinearbeiten automatisieren, Projekte schneller umsetzen und auf Knopfdruck Antworten erhalten, das alles ermöglicht dir der neue monday Sidekick. In diesem Beitrag erfährst du, wie der smarte KI-Assistent funktioniert, welche Aufgaben er übernehmen kann und wie du ihn optimal in deinen Arbeitsalltag integrierst.
Was ist monday sidekick?
Stell dir vor, deine Plattform hätte einen eingebauten Assistenten im Hintergrund, der sofort einspringt, wenn Routineaufgaben anstehen. Direkt in deinem Arbeitsbereich eingegliedert, versteht dieser Helfer deine laufenden Prozesse, übernimmt wiederkehrende Tätigkeiten und gibt dir den Freiraum für das Wesentliche. Ob du gerade Inhalte erstellst, Boards organisierst oder einfach mehr Übersicht brauchst, dieser Assistent ist zur Stelle und macht dir den Arbeitsalltag leichter.
Hinweis: Sidekick hat anfangs 2026 die Beta-Phase verlassen und ist nun der zentrale Einstiegspunkt für KI auf monday.com.
Wie du den Assistenten nutzt
Den Sidekick zu aktivieren ist einfach und genauso intuitiv wie seine Nutzung. Um den Assistenten zu starten, klickst du einfach auf das Stern-AI-Symbol: das ist dein Einstiegspunkt für alle hilfreichen Aktionen. Du findest es oben in deinem Board oder neben den Item-Namen.
1. Nutzung auf Einzel-Item-Ebene
Wähle ein bestimmtes Item aus und klicke auf das Stern-Symbol neben dem Eintrag. Der Chat öffnet sich und du kannst Fragen stellen, Änderungen vornehmen oder Aufgaben direkt für dieses Item ausführen lassen. Alternativ kannst du den Checkbox-Haken neben einem oder mehreren Items setzen (bis zu zehn gleichzeitig) und dann den Assistenten aktivieren.
Mit Batch-Aktionen kannst du bis zu 10 Elemente gleichzeitig auswählen. Nachdem du das Element ausgewählt hast, klicke auf „monday sidekick“. Daraufhin öffnet sich der Chat und du kannst monday sidekick bitten, dir bei deiner Arbeit zu helfen.
2. Nutzung für das gesamte Board
Wenn du das Stern-Symbol oben rechts im Board anklickst, kannst du Aufgaben auf Board-Ebene durchführen lassen, z. B. Inhalte erstellen, Gruppen organisieren oder Status-Updates automatisieren. Der Chat öffnet sich und du operierst direkt auf dem gesamten Board.
Was kannst Du mit monday sidekick erledigen?
Er wurde dafür entwickelt, vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Hier ein kleiner Überblick, um mal einen ersten Eindruck zu bekommen:
- Ideen sammeln, Inhalte verfassen und Prozesse verschlanken.
- Dein Board managen: Items, Gruppen, Spalten und Labels erstellen, bearbeiten, aktualisieren oder löschen.
- Antworten abrufen, basierend auf den Daten deines Boards oder direkt aus dem Hilfe-Center.
- Einsichten liefern: Verzögerungen erkennen, Folgeaufgaben vorschlagen, Trends hervorheben und Aktionen auf Basis der Teamaktivität empfehlen.
- Direkt innerhalb deiner Boards Berechnungen durchführen.
- Im Web recherchieren, um relevante externe Informationen einzubinden.
Use Cases
1: Marketing-Kampagne schneller starten
Stell Dir vor, Dein Marketingteam will eine Produktkampagne in drei Regionen starten, mit E-Mail, Social Media und Landing Page. Du gibst dem Assistenten ganz einfach einen Prompt wie:
„Starte eine Kampagne X für die Juli-Produktaktualisierung. Zielgruppe: SMBs. Kanäle: E-Mail, Social, Landing Page. Regionen: US, UK, DE.“
Der Assistent erstellt dann:
- ein Kampagnenworkspace mit Zielen, Botschaften und Zeitplan.
- Vorschläge für Task-Owners und Deadlines basierend auf Kapazitäten.
- eine Gantt-Ansicht für das gesamte Team, von Marketing bis Produkt.
So wird aus einer Idee in wenigen Minuten ein strukturierter Plan, der sonst Stunden oder Tage gekostet hätte.
2: Inhalte erstellen und lokalisieren
Du brauchst neue Inhalte, z. B. E-Mail-Texte, Social Posts und Landing Page Copy und das für mehrere Märkte. Der Assistent kann:
- erste Entwürfe in deinem Marken-Ton generieren für alle Kanäle.
- Inhalte übersetzen und lokal anpassen, für DE, UK, USA usw.
- Feedback-Threads zusammenfassen und die nächsten Freigaben automatisch routen.
Das reduziert viel Abstimmungs- und Übersetzungs-Aufwand und gibt dem Team Zeit zurück.
3: Projekt-Überwachung & frühes Erkennen von Risiken
Im laufenden Projekt können Verzögerungen, Ressourcenengpässe oder fehlende Freigaben auftreten. Hier kommt der Assistent proaktiv ins Spiel:
- Er überwacht Zeitpläne und erkennt, wenn z. B. das Designteam ausgelastet ist.
- Er schlägt dann automatisch eine Lösung vor, z. B. eine Freelancer-Einbindung oder Terminverschiebung.
- Zum Launch-Termin fasst er ab, checkt ob alle Inhalte freigegeben und geplant sind, erstellt eine One-Page Deck für den CMO und richtet Reporting-Dashboards ein.
So hilft der Assistent nicht nur bei der Erstellung, sondern auch beim kontinuierlichen Monitoring und der Steuerung.
Berechtigungen für monday sidekick
Du kannst selbst entscheiden, ob KI-Funktionen wie monday sidekick in deinem Account aktiviert sind. Um sidekick zu nutzen, aktiviere einfach die Option „KI-Agenten verwenden“ in den Berechtigungen. Je nach Anwendungsfall brauchst du Zugriff auf einige oder alle der folgenden Funktionen:
Arbeitsberechtigungen:
oder Berechtigungen auf Kontoebene:
Hinweis: monday sidekick befindet sich noch in der Entwicklungsphase, das heisst, es kann vorkommen, dass Ergebnisse nicht ganz korrekt oder überraschend ausfallen. monday.com arbeitet aber laufend daran, die Funktion zu verbessern.
Nutzung & Einschränkungen von monday sidekick
Für die Nutzung von monday sidekick stehen dir drei Versionen zur Verfügung: sidekick Lite, sidekick Plus und bald auch super sidekick.
sidekick Lite
Wenn du ein Standard- oder Pro-Konto nutzt, hast du automatisch Zugriff auf sidekick Lite mit folgenden Funktionen:
- Du kannst bis zu 5 Nachrichten oder Aktionen pro Tag senden.
- sidekick funktioniert nur innerhalb eines einzelnen Workspaces, also kannst du nur mit Boards und Inhalten aus dem aktuellen Bereich interagieren.
- Dein tägliches Nutzungslimit wird jeden Tag zurückgesetzt.
sidekick Plus
- Ist in allen Enterprise-Plänen kostenlos enthalten.
- Kann als Add-on für Standard- und Pro-Pläne zusätzlich erworben werden.
- Du erhältst bis zu 100 Nachrichten pro Tag und bis zu 2 generierte Bilder oder Videos täglich.
- sidekick Plus bietet dir Zugriff auf dein gesamtes Konto. Du kannst also kontextübergreifend handeln, egal in welchem Board oder Workspace du gerade bist.
- Die Limits sind bewusst so gestaltet, dass du sidekick täglich produktiv einsetzen kannst.
- Nutzer mit dem Basic-Tarif können sidekick Plus nicht erwerben.
Demnächst: super sidekick
- Wird bald als Add-on verfügbar sein, für Enterprise-, Pro- und Standard-Konten.
- Bis zu 400 Nachrichten pro Tag und 10 generierte Bilder oder Videos täglich.
- Auch hier bekommst du vollen Kontext-Zugriff auf dein gesamtes Konto, ideal für besonders anspruchsvolle und umfangreiche Workflows.
Aktuell wird monday sidekick nicht in monday dev- oder monday CRM-Boards unterstützt.
Wichtig: Wenn du den Basic-Plan nutzt, hast du keinen Zugriff auf sidekick.
Weitere Infos zu den Add-ons findest du auf der offiziellen Preisseite von monday.com.
Fazit
Mit dem Assistenten erhältst du ein Werkzeug, das nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitarbeitet, indem es Aufgaben übernimmt, Prozesse strukturiert und dir den Rücken freihält für das Wesentliche.
Interessiert daran, wie du diesen Assistenten optimal für dein Unternehmen einsetzen kannst? Lass uns gemeinsam deine Arbeitslandschaft analysieren, Voraussetzungen schaffen und eine Strategie entwickeln.
Kontaktiere uns und wir zeigen dir, wie du die Funktion effektiv und zielgerichtet nutzt.
Und falls du noch mehr über monday AI erfahren willst, haben wir für dich einen weiteren Blogbeitrag oder sogar ein Video, welches du dir anschauen kannst.
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