Tamedia ist ein führendes Schweizer Medienhaus und Teil der TX Group. Das Unternehmen publiziert renommierte Titel und betreibt digitale Plattformen im gesamten Schweizer Medienmarkt. Mit einem wachsenden Team und zunehmend komplexen Projekten benötigte Tamedia eine Lösung für das Redaktions- und Projektmanagement, um alle Kampagnen, Artikel und damit verbundenen Aufgaben zentral zu steuern.
Ausgangssituation
Als neu aufgestellte Einheit bei Tamedia Advertising im Bereich Commercial Content stand das Team vor der Herausforderung, Werbekonzepte und deren Produktion effizient zu planen, zu koordinieren und intern transparent abzubilden. Gerade bei komplexeren Projekten, die über klassischen Content hinausgehen, fehlte eine zentrale, strukturierte Lösung für Planung, Ressourcenübersicht und Status-Tracking. Vieles lief über verschiedene Tools, manuelle Abstimmungen und individuelle Workarounds. Das kostete Zeit, erschwerte die Transparenz und beanspruchte in hektischen Phasen unnötig Nerven.
Lösung
Innerhalb von nur 2-3 Monaten wurde eine effiziente monday.com-Lösung implementiert:
Portfolio-Übersicht mit High-Level Board
Eine zentrale Projektübersicht für alle laufenden Kampagnen und Artikel wurde erstellt, sodass die Geschäftsführung jederzeit einen aktuellen Status aller Projekte auf einen Blick hat.
Projektboards mit flexiblem Vorlagensystem
Für jedes Projekt wird ein individuelles Board erstellt. Aus einem modularen Vorlagen-Board können benötigte Gruppen (Administration, Social Media, Produktion, etc.) eine Vorlage auswählen und das entsprechende Board wird erstellt.
Externe Kontakte und Rechnungsmanagement
Des Weiteren gibt es ein Board mit der Verwaltung von externen Dienstleistern, die auch direkt mit spezifischen Aufgaben verknüpft werden können. Auch die Stundensätze und Rechnungen werden direkt im System abgebildet, was für eine transparente Kostenverfolgung sorgt.
Internes Aufgabenmanagement
Es gibt auch eine zentrale Verwaltung für alle internen Tasks mit klaren Zuweisungen und Deadlines für alle Teammitglieder.
Schulung und Know-how-Transfer
Nach dem erfolgreichen Aufbau der monday.com Umgebung, erfolgte eine gezielte Schulung des Teams zur selbstständigen Nutzung des Systems.
Ergebnis
Tamedia verfügt nun über ein vollständig integriertes Projektmanagement-System, das von der Redaktionsplanung über die Aufgabenverwaltung bis hin zur Abrechnung externer Dienstleister alle Prozesse an einem Ort vereint.
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