IET Berlin GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Elektroplanung für kleine und grosse Gebäude. Als technischer Dienstleister begleitet IET anspruchsvolle Bauprojekte von der Planung bis zur Umsetzung und ist dabei auf eine effiziente, strukturierte Steuerung ihrer Planungsprojekte angewiesen.
Ausgangssituation
Die Planungsabteilung von IET Berlin GmbH stand vor der Herausforderung, ihre wachsende Anzahl an Elektroplanungsprojekten strukturiert zu verwalten. Das Unternehmen hatte bereits erste Schritte in monday.com unternommen, jedoch fehlte es an der nötigen Struktur, Systematik und dem Know-how, um das Potenzial der Plattform vollständig auszuschöpfen. Aufgaben und Arbeitspakete der verschiedenen Planungsprojekte waren schwer nachvollziehbar, eine Gesamtübersicht fehlte und der technisch komplexe Planungsprozess stellte besondere Anforderungen an die Lösung.
Lösung
Blinno unterstützte IET Berlin GmbH im Rahmen eines gezielten Beratungs- und Trainingsansatzes (Train-the-Trainer), bei dem der interne monday.com-Champion intensiv begleitet und befähigt wurde, die Lösung eigenständig weiterzuentwickeln und zu betreiben.
Im Mittelpunkt stand der Aufbau einer strukturierten Projektmanagement-Umgebung in monday.com Work Management, die den komplexen Anforderungen des Elektroplanungsprozesses gerecht wird. Blinno analysierte gemeinsam mit dem Team die bestehenden Abläufe, identifizierte Optimierungspotenziale und erarbeitete entsprechende Lösungen, um ihre branchenspezifische Anforderungen innerhalb von monday.com abzubilden.
Ergänzend wurden zusätzliche Backoffice-Prozesse implementiert, darunter ein Fuhrparkmanagement für Geschäftsfahrzeuge sowie wiederkehrende (Recurring) Tasks für interne Abläufe. Durch den konsequenten Fokus auf das Empowerment des internen Champions konnte IET Berlin ihre monday.com-Umgebung schrittweise selbstständig ausbauen und ist heute eigenständig in der Lage, die Plattform zu pflegen und weiterzuentwickeln.
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