Axon Garside ist eine Digitalagentur, die sich auf B2B-Marketing, Sales Enablement und HubSpot-Lösungen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf die Branchen Technologie, Fertigung und professionelle Dienstleistungen unterstützt Axon Garside Unternehmen dabei, durch strategisches Inbound-Marketing, moderne Websites und automatisierte Prozesse nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
Ausgangssituation
Ein Kunde aus dem Rechtssektor von Axon Garside verwalteten ihre Kontakte und Firmendaten im Rechtssystem Lawman, benötigten jedoch eine Integration dieser Daten in HubSpot für ein verbessertes CRM und Marketing. Die grösste Herausforderung bestand darin, dass Lawman keine direkte API-Schnittstelle zur Verfügung stellte, was eine nahtlose Datenübertragung zu HubSpot erschwerte. Eine manuelle Datenübertragung war zeitaufwändig und fehleranfällig, weshalb eine automatisierte Lösung erforderlich war.
Lösung
Um dieses Problem zu lösen, entwickelten wir gemeinsam mit Axon Garside eine automatisierte Integrationslösung auf Basis von Make.com.
Der Kunde exportiert regelmässig eine strukturierte Datei mit den relevanten Kontaktdaten. Diese wird automatisch auf einen sicheren Server hochgeladen und dort von einem Make-Workflow abgeholt, verarbeitet und in HubSpot übertragen und dies ohne manuelle Eingriffe.
Die Automatisierung läuft täglich und stellt sicher, dass alle Änderungen im internen System schnell und zuverlässig in HubSpot verfügbar sind.
Die neue Lösung spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht es dem Kunden, HubSpot als zentrales CRM-System effizient zu nutzen – ganz ohne Änderungen an der bestehenden IT-Infrastruktur. Damit wurde ein stabiler, skalierbarer Datenfluss zwischen Systemen geschaffen, der Marketing- und Vertriebsprozesse nachhaltig unterstützt.
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