Paragon ist ein international agierendes Consulting-Unternehmen, spezialisiert auf Customer Communication und Lead Supply. Das Unternehmen entwickelt umfassende Kommunikationslösungen für namhafte globale Marken und unterstützt Kunden bei der Optimierung ihrer Marketingprozesse und Kampagnenplanung.
Ausgangssituation
Paragon stand vor der Herausforderung, für einen ihrer Grosskunden aus der Lebensmittelbranche ein umfassendes Forecasting-System für Point-of-Sale-Materialien zu entwickeln. Die Anforderungen umfassten die Verwaltung von hunderten verschiedenen POS-Objekten für zahlreiche Markenkampagnen in 43 Ländern. Bisher wurde dieser Prozess hauptsächlich über Excel-Tabellen gesteuert, was zu Ineffizienzen, Unübersichtlichkeit und Schwierigkeiten bei der Datenaggregation führte. Das existierende System konnte die immense Datenmenge von über 800.000 Produkteinträgen pro Jahr nicht effizient verarbeiten und erschwerte die länderübergreifende Koordination von Bestellungen.
Lösung
Somit entwickelten wir gemeinsam mit Paragon eine ganzheitliche Lösung zur Planung und Verwaltung der POS-Materialien in 43 Ländern. Da die Datenmenge zu gross für monday.com allein war, kombinierten wir drei starke No-Code-Tools:
monday.com dient als übersichtliches Frontend für die Nutzer, Xano übernimmt die Datenverwaltung im Hintergrund und Make sorgt für die nahtlose Verbindung zwischen den beiden Tools.
Diese komplexe Lösung ermöglicht nun einen strukturierten Prozess: Kampagnen werden zentral erstellt und an die jeweiligen Länderteams weitergegeben, die ihren individuellen Bedarf an POS-Materialien eingeben können. Das System sammelt automatisch alle Bestellungen, berechnet die voraussichtlichen Kosten basierend auf Preisen und Rabatten und erstellt ein detailliertes Forecasting. Sobald die Angebote vorliegen, werden die tatsächlichen Preise direkt ins System übernommen – so wird jede Prognose mit der Zeit noch genauer.
Dank fein abgestimmter Benutzerrechte sehen Länderteams nur ihre eigenen Daten, während das zentrale Management den Gesamtüberblick behält.
Und das Beste: Trotz sich ändernder Anforderungen blieb das System flexibel – dank unserer No-Code-Architektur ganz ohne zusätzliche Programmierung.
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